Word・パワポ活用

Wordで図形の中に文字を入れたとき、「横方向は中央なのに上下がずれる」「文字が左上に寄って見える」と困ることがありますよね。図形内の文字は、横方向の中央揃えと縦方向の中央揃えをそれぞれ設定すると、きれいに中央へ配置できます。私が資料作成でよく使う、迷いにくい手順を順番に紹介します。結論：図形内の文字を中央にするには「...

Wordで文書を新聞や会報のような2段組みにしたいときは、［レイアウト］タブから設定できます。ただし、文書の途中から2段組みにしたい場合は、先に「セクション区切り」を入れるのが大切です。段組みが意図しない範囲にかかるトラブルも、この手順で防げますよ。結論：Wordを2段組みにする最短手順文書全体を2段組みにするなら、［...

PowerPointで作った資料をMP4動画にしたいのに、保存場所が分からない、音声が入らない、書き出しが終わらないと困っていませんか。私も会議用の説明資料や研修動画を作るときは、PowerPointの動画書き出し機能をよく使います。結論からいうと、Windows版PowerPointなら［ファイル］→［エクスポート］...

PowerPointの全スライドでフォント、ロゴ、背景、タイトル位置をそろえたいときは、1枚ずつ編集する必要はありません。スライドマスターを使えば、共通デザインをまとめて変更できます。資料の修正依頼が来ても短時間で対応できるので、毎回の手直しに追われている方はぜひ使ってみましょう。結論：表示タブからスライドマスターを開...

Wordで表紙や送付状を作るとき、「2ページ目以降にはヘッダーを表示したいけれど、1ページ目だけは消したい」と困ることがありますよね。ヘッダーをそのまま削除すると全ページから消えてしまうため、先に設定を1つ変更するのがポイントです。私が仕事で文書を整えるときにもよく使う、失敗しにくい方法を順番に紹介します。結論：［先頭...

Wordで400字詰め原稿用紙を作りたいときは、余白や文字サイズを手作業で調整するより、Wordの［原稿用紙設定］を使うのが最短です。1行の文字数を20字、1ページの行数を20行に指定すれば、20×20＝400字の原稿用紙として整えられます。レポート、作文、社内文書の下書きなどで「400字詰め指定」に合わせたいときに便...

Wordで漢字にルビ（ふりがな）を付けたいときは、文字を選択して［ホーム］タブの［ルビ］を開けば設定できます。氏名簿、社内マニュアル、子ども向け資料、読みやすい案内文などを作る場面で便利ですよ。こんにちは、PC時短ナビゲーターです。ルビは一文字ずつ入力しなくても、Wordの機能を使えばまとめて設定できます。まずは最短の...

PowerPointに挿入した写真から人物や商品の背景だけを消したいとき、専用ソフトを使う必要はありません。PowerPointの標準機能だけで透過できます。私がおすすめするのは、写真には「背景の削除」、単色背景の画像には「透明色を指定」を使う方法です。画像の背景を透過・削除する最短手順写真の背景を消すなら、画像を選択...

こんにちは、PC時短ナビゲーターです。PowerPointで発表するとき、「自分の画面だけにノートを表示したい」「ノートが相手にも見えそうで不安」と悩みますよね。発表者ツールを使えば、参加者にはスライドだけを見せながら、自分はノート、次のスライド、経過時間を確認できます。まずは最短の操作から確認しましょう。結論：発表者...

こんにちは、PC時短ナビゲーターです。Wordで箇条書きや段落の位置が微妙にずれて、見た目がそろわないと地味にストレスですよね。しかも急ぎの資料ほど、インデントの乱れで時間を取られがちです。この記事では、Wordのインデントがずれるときの最短の揃え方を先にお伝えして、そのあとで原因別の直し方を分かりやすく整理します。ま...