Word・パワポ活用

PowerPointで6スライドを1枚に印刷したいときは、印刷画面で「フルページサイズのスライド」を「配布資料」に変更し、レイアウトを「6スライド（横）」または「6スライド（縦）」にするのが最短です。会議資料の紙枚数を減らしたいときや、一覧で見やすく配りたいときに便利ですね。ここでは、仕事中に迷わないように、まず結論、...

PowerPointでフォントを埋め込んだのに、別のPCで開くと文字が崩れる、行間が変わる、レイアウトがズレる……これは仕事中だとかなり焦りますよね。私も資料提出や社内共有の直前に起きると、かなりヒヤッとします。先に結論をお伝えすると、PowerPointのフォント崩れは埋め込み設定の不足、埋め込みできないフォントの使...

Wordで文書を印刷しようとしたとき、変更履歴やコメントがそのまま残っていて焦ることがありますよね。仕事中はとにかく早く、相手に見せたくない履歴を消してきれいに印刷したいはずです。そこで今回は、Wordの変更履歴を消す方法と、履歴を表示させずに印刷する方法を、すぐ使える手順でまとめました。まず結論：変更履歴を消して印刷...

Wordで「画像はその場に固定したいのに、文字を追加すると一緒に動いてしまう」と困りますよね。仕事中はレイアウト調整に時間をかけたくないはずです。先に結論をお伝えすると、画像を固定したいときは「文字列の折り返し」を変更し、さらに「ページ上で位置を固定」または「アンカーを固定」するのが基本です。これで、画像を動かさずに文...

Wordで宛名ラベルや社内配布用ラベルをまとめて作るなら、差し込み印刷を使うのがいちばん早いです。1件ずつ手入力する必要がなく、Excelの一覧から一気に作れるので、ラベル作成の手間をかなり減らせます。この記事では、仕事中にすぐ使えるように、最短の手順からつまずきやすいポイントまで順番にまとめました。まずはこれだけ：W...

PowerPointで図形を並べていると、少しずつズレて見えたり、間隔がそろわなかったりして、思った以上に時間を取られますよね。そんなときは手作業で動かすより、PowerPointの「整列」と「左右に配布・上下に配布」を使うのが最短です。まずは結論から、すぐ使える操作を確認しましょう。結論：図形をきれいに並べるなら「整...

PowerPointのスライドをA4サイズに変更したいときは、印刷しやすい資料を作る場面でよくありますよね。ですが、設定場所が分かりにくかったり、変更後にレイアウトが崩れたりして困りやすいポイントでもあります。ここでは、仕事中でもすぐ対応できるように、A4変更の手順を先にズバリお伝えします。PowerPointでスライ...

Wordで文字を入力していると、カタカナのつもりが勝手に英語っぽく変換されて困ることがありますよね。仕事中にこれが起きると、入力のたびに止められてかなりストレスです。先に結論をお伝えすると、多くの場合はWordのオートコレクト設定、IMEの入力モード、英単語としての自動修正を見直すと解決できます。まずは一番効く設定から...

Wordで「-」や「1.」を入力しただけで、自動的に箇条書きになって困ることがありますよね。議事録や手順書、社内メモを急いで作っているときほど、この自動変換が地味にストレスになります。先に結論をお伝えすると、Wordの自動箇条書きはオートコレクトの設定から解除できます。まずは最短手順を確認して、すぐ作業を止めずに直して...

Wordで文字を打っていると、急に行間が広がって見づらくなることがありますよね。仕事中にこの状態になると、資料の見た目が崩れてかなり焦ります。そんなときは、まず段落の行間設定と段落後の間隔を見直せば、ほとんどの場合すぐ直せます。ここでは、Wordの行間が勝手に広がるときに最短で詰める方法を、クリック手順つきで分かりやす...