Word・パワポ活用

PowerPointをPDFに変換したのにファイルサイズが大きいと、メール添付で送れない、共有に時間がかかる、開くのが遅いといった困りごとが起きやすいですよね。そんなときは、PowerPoint側で画像を圧縮してから、PDF出力時に最適な保存方法を選ぶのが最短です。私も資料共有の前にこの流れで整えることが多いですが、ほ...

PowerPointでスライド番号がずれると、資料の信頼感まで下がって見えてしまいますよね。特に途中で表紙を入れたり、非表示スライドを使ったり、別ファイルから貼り付けたあとに番号が合わなくなることはよくあります。そんなときは、まずスライドマスターの番号プレースホルダーと開始番号の設定を確認するのが最短です。ここでは、仕...

Wordでページ番号を途中から入れたいときは、「区切り」を入れてセクションを分け、後ろのセクションだけにページ番号を設定するのが正解です。表紙や目次には番号を出さず、本文1ページ目から「1」を始めたいときによく使いますね。やり方さえ分かれば数分で終わるので、まずは最短手順から確認しましょう。結論：Wordでページ番号を...

Wordで目次を自動作成したのに、ページ番号がズレる、見出しと違う項目が出る、更新しても直らない。そんなときは、見出しスタイル・改ページ・目次の更新方法を順番に確認するとほとんど解決できます。仕事中は試行錯誤に時間をかけたくないですよね。ここでは、まず最短で直す手順をお伝えして、そのあとに原因別の対処法を分かりやすく整...

Wordで空白ページが削除できないときは、ほとんどの場合「編集記号を表示して原因を特定する」ことで解決できます。見えない改ページやセクション区切り、表の後ろにある段落記号が原因になっていることが多いですね。まずは最短手順から確認しましょう。まず結論：空白ページを消す最短手順Ctrl + Shift + 8 で編集記号を...

PowerPointでスライド番号がずれると、資料の印刷や発表前の最終確認でかなり焦りますよね。私も、非表示スライドや表紙の設定が原因で番号が合わなくなり、見直しに時間を取られたことがあります。そんなときは、やみくもに触るより番号の表示設定・開始番号・非表示スライド・スライドマスターの4点を順番に確認すると、ほとんどの...

PowerPointで縦向きと横向きのスライドを1つのファイルに混在させたいのに、うまく設定できなくて困りますよね。先に結論をお伝えすると、PowerPoint単体では1つのプレゼン内に縦向きと横向きのスライドを直接混在できません。そのため、仕事で使うなら横向きの資料と縦向きの資料を別ファイルで作成し、リンクやオブジェ...

PowerPointをPDFにするとき、「発表者ノートも一緒に保存したい」と困りますよね。先に結論をお伝えすると、通常の「名前を付けて保存」だけではノート付きPDFにならないことがあります。コツは、印刷画面で「ノート ページ」を選んでPDF化することです。これならスライドとノートを1ページずつセットで出力しやすいですよ...

Wordで取り消し線を付けたいのに、毎回ホームタブを開いて探すのは地味に面倒ですよね。仕事中は、修正前の文を残しつつ見直し箇所を分かりやすくしたい場面がよくあります。そんなときはショートカットを覚えておくと一気に時短できます。この記事では、Wordで取り消し線を付ける最短のやり方を先にお伝えしたうえで、解除方法、うまく...

スマホでWord文書の文字数を確認したいときは、アプリ内のメニューから確認できます。PC版のように常に見えているわけではないので、場所が分からず迷いやすいですよね。そこでこの記事では、iPhone・AndroidのWordアプリで文字数を数える最短手順を先にお伝えし、そのあとで画像がなくても迷わないように操作の流れを順...