Word・パワポ活用

社内資料や見積書、企画書を共有するときは、誤送信や印刷物の取り違えに備えて「社外秘」の透かしを入れておくと安心ですね。Wordでは、リボンの機能を使えば数クリックで全ページに透かしを入れられます。私がまずおすすめするのは、文字透かしを薄いグレー・斜め配置にして、本文の読みやすさを残す設定です。結論：［デザイン］→［透か...

Wordで途中から箇条書きの番号が「1」に戻ってしまい、前のリストの続き番号にしたい場面は多いですね。報告書や手順書では番号のズレが読みづらさにつながるため、すぐに直したいところです。私がまずおすすめするのは、番号を右クリックして［番号の設定］から［前のリストから継続］を選ぶ方法です。結論：番号を右クリックして「前のリ...

Wordで表や図だけを見やすくしたいとき、「この1ページだけ横向きにしたい」と思いますよね。ところが、［レイアウト］タブの［印刷の向き］をそのまま変更すると、文書全体が横向きになってしまいます。1ページだけ横向きにするコツは、横向きにしたいページの前後をセクション区切りで分けることです。ページ区切りではなく、必ずセクシ...

PowerPointで複数の図形をまとめて動かしたいのに、［グループ化］が押せない、またはグレーアウトして困ることがありますよね。原因の多くは、選択しているオブジェクトの種類や選択方法です。私がよく案内している順番で確認すれば、無駄に作り直さず解決できます。結論：図形を2つ以上選び、［図形の書式］からグループ化しますP...

PowerPointの資料を受け取ったときに、「全スライドのフォントをまとめて変えたい」「指定フォントがないため文字が崩れた」と困ることは多いですね。テキストボックスを1つずつ選んで直す必要はありません。PowerPointの［フォントの置換］を使えば、プレゼンテーション内で使われているフォントをまとめて別のフォントへ...

Wordで「文字数をすぐ確認したい」「2,000文字以内などの上限を守りたい」ときは、数え方と制限の仕組みを分けて考えると迷いません。私が仕事で急いで確認するときは、まずショートカットで文字数を表示し、入力欄の上限が必要な書類ではフォーム機能を使っています。結論：文字数の確認はCtrl＋Shift＋G、文書全体の上限は...

Wordに挿入した図や画像が消えたように見えると、資料作成が止まって焦りますよね。多くの場合は画像が削除されたのではなく、表示設定・文字列の折り返し・表示モードのどれかが原因です。まずは図を再挿入する前に、設定を確認して表示を戻しましょう。最初に試す最短の解決手順［ファイル］→［オプション］→［詳細設定］→［ドキュメン...

PowerPointの資料を白黒で印刷したら、「色分けしたグラフが全部同じように見える」「薄い文字が読めない」と困ることがありますよね。私も会議直前に印刷プレビューを見て、見づらさに気付いた経験があります。白黒印刷を見やすくするには、印刷時のカラー設定だけでなく、スライド上の文字・図形・グラフのコントラストも整えること...

PowerPointで発表時間を確認したいときは、スライドショーの［リハーサル］を使うのが最短です。各スライドにかかった時間とプレゼン全体の所要時間を同時に計測でき、結果を保存すれば自動切り替えにも使えます。発表直前に「予定時間を超えていないか」を確認したいときにも便利ですよ。結論：［スライドショー］タブの［リハーサル...

Wordで資料を印刷したら、右側のコメントや赤字の修正履歴まで出てしまった……という経験はありませんか？社内確認用のメモを残したまま提出用に印刷すると、見せたくない情報まで相手に渡るおそれがあります。コメントを印刷しないための基本は、印刷画面で［変更履歴とコメントの印刷］をオフにすることです。編集画面でコメントを非表示...