エクセル時短・トラブル解決

Excelで1つのセルの中に改行を入れたいのに、Enterキーで確定されてしまって困ることがありますよね。住所を見やすく分けたいときや、箇条書きを1セルにまとめたいときは、セル内改行のショートカットを知っているだけで作業がかなり速くなります。ここでは、WindowsとMacそれぞれの最短操作を先にお伝えしたうえで、うま...

Excelで重複データを整理したいときは、まず色付けで確認し、その後に重複削除を実行する流れがいちばん安全です。いきなり削除すると必要なデータまで消してしまうことがあるので、先に目で見てチェックしてから進めましょう。ここでは、仕事中でもすぐ使える手順を、できるだけ迷わない形でまとめます。まず結論：重複確認は「条件付き書...

Excelを印刷したら、表が途中で切れたり、2ページ目に少しだけはみ出したりして困ることがありますよね。そんなときは、縮小印刷の設定・印刷範囲・改ページの3つを順番に見直せば、ほとんど解決できます。ここでは、仕事中でもすぐ対応できるように、まず最短のやり方からお伝えします。まずはこれで解決：Excelを1ページに収める...

Excelで「1つ目の選択に合わせて、2つ目以降のプルダウン内容を変えたい」ときは、名前の定義とデータの入力規則を組み合わせるのが基本です。仕事で商品分類、支店名、担当部署などを選ばせる表を作るときにとても便利ですよ。この記事では、まず最短で作れる方法をお伝えしたあと、初心者の方でも迷わないように手順を順番に解説します...

Excelで行と列を入れ替えたいときは、コピーして「行列を入れ替える」を使うのが最短です。とくに表の向きを一気に変えたい場面では、マウス操作だけよりもショートカットを組み合わせるとかなり速くなります。この記事では、まず最短手順をすぐ確認できるようにまとめ、そのあとで関数を使う方法、うまくいかないときの原因まで分かりやす...

VLOOKUPで#N/Aが出ると、「式は合っているはずなのに、なぜ？」と止まってしまいますよね。仕事中だと特に焦ります。そんなときは、やみくもに式を打ち直すより、よくある原因を順番に確認するのがいちばん早いです。この記事では、私が実務でよく見る原因と直し方を、すぐ試せる形でまとめました。まずは結論から確認しましょう。ま...