Excelスライサーで見やすく絞り込み！設定から解除まで最短解説

Excelでデータを絞り込むたびに、列見出しの▼を開いてチェックを付け外ししていませんか。項目が多い表では、フィルター操作だけでも意外と時間がかかりますよね。そんなときに便利なのがスライサーです。部署、担当者、商品、月などをボタン感覚で選ぶだけで、表やピボットテーブルをすばやく絞り込めます。

結論：スライサーは［挿入］タブから追加し、ボタンをクリックして絞り込みます

表またはピボットテーブル内をクリックし、［挿入］→［スライサー］→絞り込みたい項目にチェック→［OK］です。あとは表示されたボタンをクリックするだけで絞り込めます。複数選択は［複数選択］ボタン、解除は右上の［フィルターのクリア］ボタンを使いましょう。

スライサーには、残念ながら標準で割り当てられた専用ショートカットキーはありません。ただし、一度作ればマウス操作だけで直感的に絞り込めるため、毎日同じような集計をする仕事では大きな時短になります。

Excelの表にスライサーを追加する手順

通常のセル範囲にスライサーを付ける場合は、先にデータをテーブル化しておく必要があります。すでにテーブルになっている場合は、次の手順の3番から進めてください。

見出しを含むデータ範囲内のどこか1つのセルをクリックします。
［挿入］タブ→［テーブル］をクリックします。ショートカットならCtrl＋Tでも作成できます。
表示された範囲を確認し、見出しがある場合は［先頭行をテーブルの見出しとして使用する］にチェックを入れて［OK］をクリックします。
作成したテーブル内のセルをクリックします。
リボンの［テーブルデザイン］タブを開き、［スライサーの挿入］をクリックします。Excelのバージョンによっては［テーブルデザイン］ではなく［テーブル］と表示されます。
絞り込みに使いたい列名にチェックを入れます。たとえば、担当者、部署、商品名、ステータスなどです。
［OK］をクリックすると、シート上にスライサーが表示されます。

スライサーはシート上で自由に移動できます。表の右側や上側など、クリックしやすく表を邪魔しない場所に置くと使いやすいですよ。

スライサーでデータを絞り込む使い方

スライサーに表示される項目は、それぞれが絞り込み用のボタンです。クリックした項目だけを表示し、それ以外の行を非表示にできます。

スライサー内の表示したい項目を1つクリックします。
テーブルでは、選んだ項目に合うデータだけが表示されます。
別の項目に切り替えたいときは、その項目をクリックします。
絞り込みをすべて戻したいときは、スライサー右上にある漏斗マークに赤い×が付いた［フィルターのクリア］をクリックします。

たとえば［部署］スライサーで営業部を選び、［ステータス］スライサーで対応中を選ぶと、営業部かつ対応中のデータだけに絞り込めます。複数のスライサーを組み合わせると、条件を細かく指定できて便利です。

複数の項目を同時に選ぶ方法

通常はボタンをクリックすると、選択内容が1つに切り替わります。複数の担当者や複数の商品を選びたい場合は、スライサー右上の［複数選択］ボタンを使いましょう。

スライサー右上の［複数選択］ボタンをクリックします。
表示したい項目を順番にクリックします。
選んだ項目がすべて選択状態になり、該当するデータが表示されます。
選択を終えるときは、もう一度［複数選択］ボタンをクリックします。

キーボード操作に慣れている場合は、Ctrlキーを押しながら項目をクリックしても複数選択できます。数個だけ追加したいときはこちらが手早いですよ。

ピボットテーブルにスライサーを追加する手順

売上集計や件数集計など、ピボットテーブルを使っている場合もスライサーは特に便利です。レポートフィルターより見た目が分かりやすく、共有するファイルにも向いています。

ピボットテーブル内のセルをクリックします。
［ピボットテーブル分析］タブを開きます。
［スライサーの挿入］をクリックします。
絞り込みに使いたいフィールド名にチェックを入れます。
［OK］をクリックします。
スライサーの項目をクリックして、集計結果が切り替わることを確認します。

日付を月や期間で絞り込みたい場合は、［ピボットテーブル分析］タブの［タイムラインの挿入］も便利です。年、四半期、月、日単位で期間を選べるため、月次売上や週次の進捗管理で役立ちます。

スライサーを見やすく整える設定

項目数が多いスライサーは、縦に長くなって見づらいことがあります。サイズや列数を変えると、コンパクトで押しやすいレイアウトにできます。

スライサーの外枠をクリックして選択します。
［スライサー］タブを開きます。
［ボタン］グループで高さや幅を調整します。
［列］の数を2や3に変更すると、項目を横方向にも並べられます。
［スライサーのスタイル］から色やデザインを選びます。
必要に応じて、［スライサーの設定］から見出しの表示や並べ替えを調整します。

スライサーの見出しは、何を絞り込むボタンなのか伝わる名前にしておくと親切です。［スライサーの設定］で［スライサーのキャプション］を変更すれば、列名とは別の分かりやすい名称を表示できます。

複数のピボットテーブルを1つのスライサーで連動させる方法

同じ元データから作った複数のピボットテーブルなら、1つのスライサーでまとめて絞り込めます。売上表と商品別グラフを同時に切り替えたいときに便利です。

スライサーをクリックして選択します。
［スライサー］タブ→［レポート接続］をクリックします。
連動させたいピボットテーブルにチェックを入れます。
［OK］をクリックします。
スライサーの項目をクリックし、複数のピボットテーブルが同時に変わるか確認します。

ただし、元データやピボットキャッシュが異なるピボットテーブルは、［レポート接続］の一覧に表示されないことがあります。その場合は、同じ元データを基にピボットテーブルを作り直す必要があります。

スライサーで絞り込みができない場合のチェックポイント

［スライサーの挿入］が表示されない・押せない

通常の範囲に追加しようとしている場合は、先にCtrl＋Tでテーブル化してください。
ピボットテーブルの場合は、ピボットテーブル内のセルを選択してから［ピボットテーブル分析］タブを開いてください。
古いExcelのバージョンではスライサー機能が利用できない場合があります。デスクトップ版Excelで開いて確認しましょう。
ブックやシートが保護されていると、オブジェクトの追加や編集ができないことがあります。必要なら保護を解除してください。

追加したのに項目が表示されない・一部が薄くなる

ほかのスライサーやフィルターですでに絞り込まれている可能性があります。各スライサー右上の［フィルターのクリア］をクリックして、条件をいったん解除してください。
テーブルのデータに空白セルがあると、空白という項目が表示されます。不要なら元データを補完しましょう。
データを追加したのに新しい項目が出ない場合は、テーブル範囲に追加行が含まれているか確認します。テーブルの右下をドラッグして範囲を広げるか、テーブルの直下にデータを入力してください。
ピボットテーブルでは、元データを更新した後に［ピボットテーブル分析］→［更新］をクリックしてください。ショートカットはAlt＋F5です。