PC基本操作・ショートカット

デスクトップのアイコンが突然消えると、仕事中はかなり焦りますよね。ですが、多くの場合は設定が一時的に変わっただけで、数クリックで元に戻せます。まずはよくある原因から順番に確認していきましょう。時間をかけずに復旧できるように、最初に最短手順をまとめます。まず結論：最初に確認する3つの手順デスクトップアイコンが消えたら、ま...

仕事中に文章やファイルを何度も移動していると、マウス操作の積み重ねだけでかなり時間を取られますよね。そんなときにまず覚えたいのが、コピーとペーストのショートカットです。私も日々のPC作業でまず最初に使う基本ワザですが、これだけで操作スピードがかなり変わります。この記事では、WindowsとMacの基本ショートカットを最...

Outlookでメールを自動振り分けしたいときは、ルール機能を使うのが最短です。毎回手動でフォルダーに移動していると、確認漏れや処理の遅れにつながりやすいですよね。そこでこの記事では、Outlookの自動振り分け設定をすぐ使える形で、まず結論から、そのあとに画面どおりの手順で分かりやすく整理します。うまく動かないときの...

メールを送った直後に「宛先を間違えた」「添付を忘れた」と気づくこと、ありますよね。そんなときに使いたいのが、Outlookのメール取り消し機能です。ただし、いつでも必ず取り消せるわけではありません。先に結論をお伝えすると、同じ組織のExchangeやMicrosoft 365環境で、相手がまだメールを開いていない場合に...

PDFをメール添付で送る前や、社内資料を共有するときに「パスワードをかけたい」と思う場面、ありますよね。そんなときは、使っているソフトやPCに合わせて操作すればすぐ設定できます。この記事では、Windowsでのかけ方、Macでのかけ方、OfficeファイルからPDF保存するときの手順を、仕事中でも迷わないように最短でま...

MacでPDFを結合したいなら、追加アプリは不要です。標準搭載の「プレビュー」を使えば、複数のPDFを1つにまとめられます。仕事中に急いで資料を送る場面でも、数クリックで対応できますよ。ここでは、いちばん早いやり方を先にお伝えしたあと、うまくいかないときの確認ポイントまでまとめて解説します。Mac標準でPDFを結合する...

こんにちは、PC時短ナビゲーターです。Teamsで「既読をつけたくない」「相手に読んだとバレたくない」と思って設定を探したのに、見つからず困りますよね。先に結論をお伝えすると、Microsoft Teamsには、ユーザーが自由に既読をオフにする設定がない場合があります。しかも、使っているTeamsの種類や会社の管理方針...

デュアルモニターが急に認識しないと、作業が止まって焦りますよね。私も仕事中によく相談を受けますが、まずは難しい設定変更の前に、表示切り替えと接続確認を順番に進めるのが最短です。この記事では、Windowsでデュアルモニターが認識しないときの対処を、今すぐ試せる順番で分かりやすくまとめました。まず最初にやること：Wind...

マウスのコロコロが急に動かないと、ページ移動や表の確認が止まってしまって仕事にならないですよね。私も作業中にスクロールできなくなると、まずは慌てずに切り分けます。結論から言うと、最初に確認するべきは「電池・接続・アプリ側の設定・マウス本体の汚れ」です。ここを順番に見れば、かなりの確率で原因が分かります。まず最初に試すこ...

仕事中に急にキーボードが英語配列のような入力になってしまうと、記号の位置が変わってかなり焦りますよね。私も「@」や「:」が思った場所に出ず、入力ミスが増えて作業が止まることがあります。そんなときは、まずWindows側のキーボードレイアウト設定を日本語配列に戻せば解決することがほとんどです。この記事では、今すぐ直す手順...