こんにちは、PC時短ナビゲーターです。Gmailで送信ボタンを押した直後に、宛先の間違いや添付忘れに気づいて焦った経験はありませんか。Gmailでは送信取り消しの猶予時間を設定できます。先に結論をお伝えすると、設定できる最長時間は30秒です。仕事の誤送信を減らしたい方は、今のうちに30秒へ変更しておきましょう。
Gmailの送信取り消し時間は最長30秒に設定できます
選べる時間は5秒・10秒・20秒・30秒の4種類です。1分や5分には設定できません。初期状態では5秒になっていることがあるため、確認しておくと安心ですね。
なお、Gmailの送信取り消しは、相手に届いたメールを後から回収する機能ではありません。設定した時間だけ実際の送信を待機させ、その間にキャンセルする仕組みです。時間を過ぎて送信されたメールは、基本的に取り消せません。
送信取り消し時間を30秒に変更する手順
設定はパソコンのブラウザ版Gmailから行うのが確実です。Google ChromeやMicrosoft EdgeなどでGmailを開いて操作しましょう。
- ブラウザでGmailを開き、設定したいGoogleアカウントにログインします。
- 画面右上にある歯車の形の「設定」アイコンをクリックします。
- 右側に表示されたクイック設定の上部から、「すべての設定を表示」をクリックします。
- 「全般」タブが開いていることを確認します。
- 画面内の「送信取り消し」という項目を探します。
- 「送信取り消し可能な時間」のプルダウンをクリックし、「30」秒を選びます。
- 設定画面の一番下までスクロールします。
- 「変更を保存」をクリックします。
これで設定は完了です。設定後は、通常どおりメールを送るだけで30秒の待機時間が適用されます。仕事でGmailを使うなら、特別な理由がない限り最長の30秒がおすすめですよ。
送信したメールを実際に取り消す方法
メールを送信すると、Gmail画面の左下に「メールを送信しました」という通知が表示されます。その通知が消える前に操作してください。
- メールを作成し、宛先や件名を入力して「送信」をクリックします。
- 画面左下に表示される通知を確認します。
- 通知内にある「元に戻す」をクリックします。
- 送信が中止され、メールの作成画面に戻ったことを確認します。
- 宛先、本文、添付ファイルなどを修正してから、あらためて送信します。
「元に戻す」を押したメールは削除されるのではなく、編集できる状態へ戻ります。すぐに修正できるので、同じ内容を最初から書き直す必要はありません。
スマホのGmailアプリで送信を取り消す方法
AndroidやiPhoneのGmailアプリでも、送信直後に画面下部へ表示される「元に戻す」をタップすればキャンセルできます。ただし、アプリ内にはパソコン版のように5秒・10秒・20秒・30秒から時間を選ぶ設定項目がありません。
- Gmailアプリでメールを送信します。
- 送信直後に画面下部へ表示される通知を確認します。
- 通知が消える前に「元に戻す」をタップします。
- 作成画面へ戻ったら、必要な部分を修正します。
スマホでは通知が表示される時間が短いため、送信直後に画面から目を離さないことが大切です。長めの猶予時間を重視する場合は、パソコンのブラウザ版Gmailを使うと管理しやすいですね。
送信取り消しが上手くいかない場合のチェックポイント
「元に戻す」の表示が消えている
設定した5秒から30秒の時間を過ぎると、通知は消えて送信が確定します。確定後のメールをGmailから回収することはできません。まずは設定時間が30秒になっているか確認しましょう。
設定を変更したのに時間が延びない
- 設定画面の一番下にある「変更を保存」を押したか確認します。
- 複数のGoogleアカウントを使っている場合は、メールを送るアカウントで設定したか確認します。
- Gmailの画面を再読み込みしてから、テストメールを送ります。
- ブラウザ版とスマホアプリでは操作や表示時間が異なる点に注意します。
設定画面に「送信取り消し」が見つからない
右側のクイック設定だけでは、時間を変更できない場合があります。歯車アイコンを押した後、必ず「すべての設定を表示」を選び、「全般」タブ内を確認してください。ブラウザの表示幅が狭い場合は、設定画面を下へスクロールしましょう。
30秒より長く設定したい
Gmailの通常設定では、30秒が上限です。時間を過ぎた後に取り消す方法はありません。送信ミスが心配なメールは、すぐに送らず「送信日時を設定」を使う方法が安全です。
送信済みフォルダに入ったので取り消せないと思った
取り消し可能時間中でも、メールが送信済みとして見えることがあります。判断するときはフォルダではなく、画面左下の「元に戻す」が表示されているかを確認してください。表示中であれば、すぐにクリックしましょう。
誤送信をさらに防ぐ便利な時短ワザ
重要なメールは送信日時を設定する
急ぎでないメールは、数分後や翌朝に予約すると見直す時間を確保できます。
- メール作成画面で「送信」の右側にある下向き矢印をクリックします。
- 「送信日時を設定」を選びます。
- 候補の日時を選ぶか、「日付と時刻を選択」で指定します。
予約したメールは「送信予定」フォルダから開き、送信前であればキャンセルや修正ができます。
キーボード送信では確認画面を活用する
パソコン版Gmailでは、WindowsやChromeOSならCtrl＋Enter、MacならCommand＋Enterで送信できます。初回に確認画面が表示された場合は、内容を見直してから確定しましょう。操作は速くなりますが、宛先と添付ファイルの確認を省略しないことが大切です。
送信前に3項目だけ確認する
- 宛先とCCに関係のない人が入っていないか
- 本文に書いた添付ファイルが付いているか
- 件名や本文に未入力の箇所が残っていないか
Gmailの送信取り消し時間を30秒にしておけば、うっかり送信した直後のミスに対応しやすくなります。ただし、30秒を過ぎたメールは戻せません。取り消し設定と送信日時の設定を使い分けて、焦らず安全にメールを送りましょう。
