Outlookでメールを送った直後に「宛先を間違えた」「添付し忘れた」「表現がきつかったかも」と気づくこと、ありますよね。そんなときに役立つのが遅延送信です。あらかじめ数分〜数十分の待ち時間を入れておけば、送信後でも取り消しや修正がしやすくなります。仕事中のうっかり送信を減らしたいなら、まずはこの設定を押さえておきまし...

こんにちは、PC時短ナビゲーターです。Teamsで動画や資料を画面共有したのに、相手から「音が聞こえません」と言われると焦りますよね。特に会議中は、原因をゆっくり探している時間がありません。そこでこの記事では、Teamsの画面共有で音が出ないときに最初に確認する設定を、結論からすぐ分かる形でまとめました。まずは最短で直...

PowerPointで図形を並べていると、少しずつズレて見えたり、間隔がそろわなかったりして、思った以上に時間を取られますよね。そんなときは手作業で動かすより、PowerPointの「整列」と「左右に配布・上下に配布」を使うのが最短です。まずは結論から、すぐ使える操作を確認しましょう。結論：図形をきれいに並べるなら「整...

PowerPointのスライドをA4サイズに変更したいときは、印刷しやすい資料を作る場面でよくありますよね。ですが、設定場所が分かりにくかったり、変更後にレイアウトが崩れたりして困りやすいポイントでもあります。ここでは、仕事中でもすぐ対応できるように、A4変更の手順を先にズバリお伝えします。PowerPointでスライ...

Wordで文字を入力していると、カタカナのつもりが勝手に英語っぽく変換されて困ることがありますよね。仕事中にこれが起きると、入力のたびに止められてかなりストレスです。先に結論をお伝えすると、多くの場合はWordのオートコレクト設定、IMEの入力モード、英単語としての自動修正を見直すと解決できます。まずは一番効く設定から...

Wordで「-」や「1.」を入力しただけで、自動的に箇条書きになって困ることがありますよね。議事録や手順書、社内メモを急いで作っているときほど、この自動変換が地味にストレスになります。先に結論をお伝えすると、Wordの自動箇条書きはオートコレクトの設定から解除できます。まずは最短手順を確認して、すぐ作業を止めずに直して...

Wordで文字を打っていると、急に行間が広がって見づらくなることがありますよね。仕事中にこの状態になると、資料の見た目が崩れてかなり焦ります。そんなときは、まず段落の行間設定と段落後の間隔を見直せば、ほとんどの場合すぐ直せます。ここでは、Wordの行間が勝手に広がるときに最短で詰める方法を、クリック手順つきで分かりやす...

PDFの文字をコピーしようとしても反応しない、選択できない、貼り付けると文字化けする。仕事中だとかなり焦りますよね。そんなときは、まずPDF自体にコピー制限があるのか、画像PDFなのか、閲覧ソフト側の問題かを切り分けるのが最短です。この記事では、私がデスクワークでよく使う手順に沿って、すぐ試せる解除・対処法を順番にまと...

PDFをExcelに無料で変換したいとき、いちばん困るのは表がズレる、文字化けする、列がバラバラになることですよね。仕事中は何度もやり直している時間はありません。そこでこの記事では、私がまずおすすめする無料で崩れにくい変換手順を最初にまとめ、そのあとで上手くいかない原因と対処法まで一気に整理します。急いでいる方は、最初...

Googleスプレッドシートのプルダウンは、ドロップダウン機能で色を設定する方法がいちばん手早いです。選択肢ごとに色を付けておけば、進捗管理や担当振り分けがひと目で分かるようになります。まずは最短手順を確認して、そのあとで「色が付かない」「セル全体を色付けしたい」といったケースまでまとめて解決していきましょう。最短手順...