Teamsでファイルを開こうとして「保存場所はどこ？」「エクスプローラーに見当たらない」と困ることがありますよね。Teamsのファイルは、共有した場所によって保存先が異なります。チャネルで共有したファイルはSharePoint、チャットで共有したファイルはOneDriveに保存される仕組みです。結論：Teamsのファイ...

Zoomで動画や資料を画面共有したのに、相手から「音が聞こえない」と言われると焦りますよね。多くの場合は、画面共有を始める前にコンピュータの音声を共有する設定がオンになっていないことが原因です。私が、最短で音を共有する手順と、うまくいかないときの確認ポイントを順番にご案内します。結論：画面共有の前に「サウンドを共有」を...

仕事中にGmailでファイルを送ろうとして、容量オーバーのエラーが出ると困りますよね。結論からいうと、添付ファイルが25MBを超える場合は、Googleドライブにアップロードして共有リンクを送るのが最も早く確実な方法です。結論：Gmailで25MBを超えるファイルはGoogleドライブのリンクで送るGmailの添付ファ...

メールを送ったあと、「相手が確認したのか分からない」「催促するタイミングに迷う」と感じることは多いですね。Outlookの開封確認を使うと、相手がメールを開いた際に通知を受け取れる場合があります。ただし、開封確認は相手側の設定やメール環境によって拒否・非通知にできるため、必ず確認できる機能ではありません。私が、Outl...

Outlookで「メールボックスがいっぱいです」「容量の上限に達しました」と表示されると、メールの送受信が止まり、仕事に大きく影響しますよね。急いでいるときは、古いメールを適当に削除するよりも、容量を多く使っている添付ファイル付きメールから減らすのが最短です。結論：大容量メールを削除し、ごみ箱を空にすれば最短で減らせま...

PowerPointで作った資料をMP4動画にしたいのに、保存場所が分からない、音声が入らない、書き出しが終わらないと困っていませんか。私も会議用の説明資料や研修動画を作るときは、PowerPointの動画書き出し機能をよく使います。結論からいうと、Windows版PowerPointなら［ファイル］→［エクスポート］...

PowerPointの全スライドでフォント、ロゴ、背景、タイトル位置をそろえたいときは、1枚ずつ編集する必要はありません。スライドマスターを使えば、共通デザインをまとめて変更できます。資料の修正依頼が来ても短時間で対応できるので、毎回の手直しに追われている方はぜひ使ってみましょう。結論：表示タブからスライドマスターを開...

Wordで表紙や送付状を作るとき、「2ページ目以降にはヘッダーを表示したいけれど、1ページ目だけは消したい」と困ることがありますよね。ヘッダーをそのまま削除すると全ページから消えてしまうため、先に設定を1つ変更するのがポイントです。私が仕事で文書を整えるときにもよく使う、失敗しにくい方法を順番に紹介します。結論：［先頭...

Wordで400字詰め原稿用紙を作りたいときは、余白や文字サイズを手作業で調整するより、Wordの［原稿用紙設定］を使うのが最短です。1行の文字数を20字、1ページの行数を20行に指定すれば、20×20＝400字の原稿用紙として整えられます。レポート、作文、社内文書の下書きなどで「400字詰め指定」に合わせたいときに便...

Wordで漢字にルビ（ふりがな）を付けたいときは、文字を選択して［ホーム］タブの［ルビ］を開けば設定できます。氏名簿、社内マニュアル、子ども向け資料、読みやすい案内文などを作る場面で便利ですよ。こんにちは、PC時短ナビゲーターです。ルビは一文字ずつ入力しなくても、Wordの機能を使えばまとめて設定できます。まずは最短の...