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こんにちは、PC時短ナビゲーターです。MacでExcelを使っていて「セルの中で改行したいのに、Enterで確定されてしまう」と困ること、ありますよね。仕事中はすぐ答えが欲しいはずなので、先に結論からお伝えします。Mac版Excelでセル内改行を入れる基本操作は、編集中の位置でショートカットを使う方法です。うまく入らな...
Excelファイルにパスワードをかけたいときは、「ファイル」→「情報」→「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」がいちばん早いです。まずはここだけ押さえればOKですよ。この記事では、ファイルを開くときに必要なパスワードの設定方法を中心に、編集だけ制限したい場合のやり方、うまく設定できないときの確認ポイントまで、...
ExcelをPDFに変換したら2ページ以上に分かれてしまう、表の端が切れる、余白が大きすぎる。そんなときは、印刷設定で「シートを1ページに印刷」または「横1ページ×縦1ページ」に調整してからPDF保存すれば、かなりの確率で解決できます。私も資料提出前によく使う方法ですが、先に設定しておくとやり直しが減ってラクですよ。結...
こんにちは、PC時短ナビゲーターです。Excelでカレンダーを自動作成したいときは、手入力で1日ずつ入れていく必要はありません。日付の基準セルを1つ作って、表示形式と関数を組み合わせるだけで、月が変わっても使い回せるカレンダーをすばやく作れます。この記事では、仕事中でもすぐ使えるように、最初に結論、そのあとにクリック手...
Excelで入力ミスを減らしたいときは、セルにプルダウンを追加するのがいちばん手早いですね。特に、担当者名やステータス、部署名のように入力候補が決まっている項目では、プルダウンを使うだけで作業スピードがかなり変わります。この記事では、Excelでプルダウンを追加する最短手順を先にお伝えしたうえで、リストを別シートから参...
Excelで重複データを抽出したいときは、条件付き書式、COUNTIF関数、フィルターを使うのが最短です。急ぎの仕事中でもすぐ使えるように、まず結論からお伝えします。この記事では、重複を見つける方法、重複だけを一覧で抜き出す方法、うまくいかないときの原因まで、実務でそのまま使える形でまとめました。まず結論：Excelで...
Excelで行を素早く挿入したいときは、まず結論から押さえておきましょう。仕事中は操作に迷う時間がもったいないですよね。この記事では、行の挿入ショートカットをすぐ使える形で紹介したうえで、うまくいかない原因や代わりの操作まで、実務で困らないようにまとめます。Excelで行を挿入するショートカットはこれですExcelで行...
Chromeの閲覧履歴をすぐ消したいときは、設定画面を何階層も開くよりショートカットを使うのが最速です。仕事中に共有PCを使ったあとや、検索履歴を手早く整理したいときにも便利ですね。この記事では、まず最短で使えるショートカットをお伝えして、そのあとに削除手順、消えないときのチェックポイント、最後に関連する時短ワザまでま...
Googleドライブのフォルダをダウンロードしたら、ZIPの中でファイル名やフォルダ名が文字化けして困ることがありますよね。仕事中だと「どの資料か分からない」「再提出が必要」となって、かなり焦ります。先に結論をお伝えすると、原因の多くはZIPファイルの文字コードとWindows標準の展開処理の相性です。まずは展開方法を...
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