Gmailの容量がいっぱいに近づくと、新しいメールが受信できなくなったり、GoogleドライブやGoogleフォトまで影響したりして困りますよね。そんなときは、大きいメールから探して削除し、ゴミ箱を空にするのがいちばん早いです。私もまずこの手順から進めています。この記事では、仕事中でもすぐ対応できるように、最短で容量を...

Gmailの予約送信をスマホで設定したいときは、メール作成画面の右上メニューからすぐに操作できます。会議前、営業時間内、相手に見てもらいやすい時間に送りたいときに便利ですね。この記事では、AndroidとiPhoneのGmailアプリで予約送信を設定する手順を、最初に結論からサッと確認できる形でまとめました。うまく設定...

こんにちは、PC時短ナビゲーターです。Outlookで不在時の自動応答を設定したいときは、まず使っているOutlookの種類を確認するのが最短です。Windows版、Outlook on the web、New Outlookで画面が少し違いますが、基本の流れは共通しています。この記事では、今すぐ設定したい人向けに結論...

PowerPointで6スライドを1枚に印刷したいときは、印刷画面で「フルページサイズのスライド」を「配布資料」に変更し、レイアウトを「6スライド（横）」または「6スライド（縦）」にするのが最短です。会議資料の紙枚数を減らしたいときや、一覧で見やすく配りたいときに便利ですね。ここでは、仕事中に迷わないように、まず結論、...

PowerPointでフォントを埋め込んだのに、別のPCで開くと文字が崩れる、行間が変わる、レイアウトがズレる……これは仕事中だとかなり焦りますよね。私も資料提出や社内共有の直前に起きると、かなりヒヤッとします。先に結論をお伝えすると、PowerPointのフォント崩れは埋め込み設定の不足、埋め込みできないフォントの使...

Wordで文書を印刷しようとしたとき、変更履歴やコメントがそのまま残っていて焦ることがありますよね。仕事中はとにかく早く、相手に見せたくない履歴を消してきれいに印刷したいはずです。そこで今回は、Wordの変更履歴を消す方法と、履歴を表示させずに印刷する方法を、すぐ使える手順でまとめました。まず結論：変更履歴を消して印刷...

Wordで「画像はその場に固定したいのに、文字を追加すると一緒に動いてしまう」と困りますよね。仕事中はレイアウト調整に時間をかけたくないはずです。先に結論をお伝えすると、画像を固定したいときは「文字列の折り返し」を変更し、さらに「ページ上で位置を固定」または「アンカーを固定」するのが基本です。これで、画像を動かさずに文...

Wordで宛名ラベルや社内配布用ラベルをまとめて作るなら、差し込み印刷を使うのがいちばん早いです。1件ずつ手入力する必要がなく、Excelの一覧から一気に作れるので、ラベル作成の手間をかなり減らせます。この記事では、仕事中にすぐ使えるように、最短の手順からつまずきやすいポイントまで順番にまとめました。まずはこれだけ：W...

Excelで連続データを入れたいのに、同じ数字がコピーされるだけだったり、フィルハンドルを引っ張っても増えなかったりすると焦りますよね。私も作業中にこれが起きると一気に手が止まります。先に結論をお伝えすると、多くの場合はオートフィルオプションの選び間違い、入力の仕方、Excelの設定のどれかです。まずは最短で直る方法か...

Excelで「シートを再表示できない」ときは、まずシート見出しを右クリックして［再表示］を確認し、それでもダメならブック構成の保護や複数シートの一括非表示、シート見出し自体が非表示になっていないかを順番に見ていくのが最短です。仕事中は焦りますが、原因ごとに確認すればすぐ戻せることが多いですよ。最初に結論：Excelでシ...