Teams会議で自宅やオフィスの背景を見せたくないときは、標準機能の「ぼかし」を使えばすぐに隠せます。会議へ参加する前でも、参加した後でも設定できますよ。この記事では、新しいTeamsのデスクトップ版を中心に、操作手順と上手くぼかせない場合の対処法を分かりやすくまとめます。Teamsの背景をぼかす最短手順会議前は「ビデ...

こんにちは、PC時短ナビゲーターです。Gmailで送信ボタンを押した直後に、宛先の間違いや添付忘れに気づいて焦った経験はありませんか。Gmailでは送信取り消しの猶予時間を設定できます。先に結論をお伝えすると、設定できる最長時間は30秒です。仕事の誤送信を減らしたい方は、今のうちに30秒へ変更しておきましょう。Gmai...

Gmailでメールをアーカイブしたあと、「どこに消えたの？」と焦ることがありますよね。アーカイブしたメールは削除されておらず、受信トレイから非表示になっただけです。この記事では、PCとスマホでアーカイブしたメールを探し、受信トレイへ戻す方法をPC時短ナビゲーターの私が分かりやすくご案内します。間違えてアーカイブした直後...

Outlookで同じあいさつ文や案内文を何度も入力していると、短い文章でも意外と時間がかかりますよね。Windows版の従来のOutlookなら、よく使う文章を「クイックパーツ」に登録しておくだけで、メール本文へすぐに挿入できます。私と一緒に、登録から呼び出し、編集、削除まで順番に確認していきましょう。結論：定型文を選...

メールを送信した直後に、添付ファイルを忘れたことに気づくと焦りますよね。Outlookには、本文に「添付しました」などと書かれているのにファイルが付いていない場合、送信前に警告する機能があります。私もこの設定に加えて、本文を書く前にファイルを添付する習慣を組み合わせています。結論：Outlookの添付忘れ警告を有効にし...

PowerPointに挿入した写真から人物や商品の背景だけを消したいとき、専用ソフトを使う必要はありません。PowerPointの標準機能だけで透過できます。私がおすすめするのは、写真には「背景の削除」、単色背景の画像には「透明色を指定」を使う方法です。画像の背景を透過・削除する最短手順写真の背景を消すなら、画像を選択...

こんにちは、PC時短ナビゲーターです。PowerPointで発表するとき、「自分の画面だけにノートを表示したい」「ノートが相手にも見えそうで不安」と悩みますよね。発表者ツールを使えば、参加者にはスライドだけを見せながら、自分はノート、次のスライド、経過時間を確認できます。まずは最短の操作から確認しましょう。結論：発表者...

こんにちは、PC時短ナビゲーターです。Wordで箇条書きや段落の位置が微妙にずれて、見た目がそろわないと地味にストレスですよね。しかも急ぎの資料ほど、インデントの乱れで時間を取られがちです。この記事では、Wordのインデントがずれるときの最短の揃え方を先にお伝えして、そのあとで原因別の直し方を分かりやすく整理します。ま...

Wordで表がページをまたぐときに行が不自然に切れたり、途中で見た目が崩れたりすると焦りますよね。私も資料作成中にこの症状が出ると、まずは表の行がページをまたいで分割できる設定と、段落の改ページ設定を確認します。先に結論をお伝えすると、多くの場合は数クリックで直せます。ここでは、仕事中でもすぐ対処できるように、最短手順...

Wordで赤い波線が大量に出ると、文章の確認どころではなくなりますよね。仕事中はとにかく早く消したいはずです。先に結論をお伝えすると、Wordの赤い波線は「校閲」ではなく「ファイル」→「オプション」→「文章校正」から一括で非表示にできます。文書ごとに消す方法と、今後作る文書でも出さない方法は少し違うので、ここでまとめて...