Wordで表や図だけを見やすくしたいとき、「この1ページだけ横向きにしたい」と思いますよね。ところが、［レイアウト］タブの［印刷の向き］をそのまま変更すると、文書全体が横向きになってしまいます。
1ページだけ横向きにするコツは、横向きにしたいページの前後をセクション区切りで分けることです。ページ区切りではなく、必ずセクション区切りを使いましょう。
結論：前後に「セクション区切り」を入れてから横向きにします
Wordの用紙の向きは、基本的に「ページ」ではなく「セクション」ごとに管理されています。そのため、横向きにしたいページだけを独立したセクションにすれば、前後のページは縦向きのまま残せます。
Wordで1ページだけ横向きにする基本手順
たとえば、3ページある文書の2ページ目だけを横向きにする場合は、2ページ目の前と後ろにセクション区切りを入れます。作業前に［ホーム］タブの［編集記号の表示/非表示］をオンにしておくと、区切りの位置を確認しやすくて安心ですよ。
- 横向きにしたいページの先頭をクリックします。文章の1文字目の直前にカーソルを置きましょう。
- 画面上部の［レイアウト］タブをクリックします。
- ［区切り］をクリックします。
- ［セクション区切り］の中にある［次のページから］をクリックします。
- 横向きにしたいページの内容が次のセクションに分かれたことを確認します。
- 横向きにしたいページの末尾をクリックし、最後の文字の直後にカーソルを置きます。
- もう一度［レイアウト］→［区切り］→［セクション区切り］→［次のページから］をクリックします。
- 横向きにしたいページ内のどこかをクリックします。
- ［レイアウト］タブの［印刷の向き］をクリックし、［横］を選びます。
これで、対象ページだけが横向きになります。前後のページは縦向きのままです。横向きにしたページへ大きな表や画像を配置すると、列が多い資料でも読みやすくなりますね。
1ページ目だけ横向きにしたい場合
文書の1ページ目だけを横向きにして、2ページ目以降を縦向きにしたい場合も考え方は同じです。ただし、1ページ目の前には区切りを入れられないため、1ページ目の最後にセクション区切りを入れます。
- 1ページ目の最後の文字の直後をクリックします。
- ［レイアウト］→［区切り］→［セクション区切り］→［次のページから］を選びます。
- 1ページ目の中をクリックします。
- ［レイアウト］→［印刷の向き］→［横］を選びます。
- 2ページ目をクリックし、［レイアウト］→［印刷の向き］→［縦］になっていることを確認します。
なお、文書が本当に1ページだけで、以降のページも作らない場合は、文書全体を横向きに変更しても問題ありません。縦横を混在させる必要があるのは、横向きページの前後に縦向きページがあるときです。
最後のページだけ横向きにしたい場合
最後のページだけを横向きにする場合は、そのページの先頭にセクション区切りを1つ入れます。その後、最後のページ内で［印刷の向き］を［横］に変更してください。後ろに縦向きページがないため、原則として末尾側の区切りは不要です。
- 最後のページの先頭にカーソルを置きます。
- ［レイアウト］→［区切り］→［セクション区切り］→［次のページから］を選択します。
- 最後のページ内をクリックします。
- ［レイアウト］→［印刷の向き］→［横］を選びます。
表だけを横向きにしたいときの操作
表の前後に文章があり、表のあるページだけを横向きにしたい場合も、対象は「表」ではなく「表を載せるページ」です。表の直前と直後にセクション区切りを入れましょう。
- 表の前に十分な余白がある場合は、表の直前にカーソルを置いてセクション区切りを入れます。
- 表の直後に続く本文がある場合は、表の直後にもセクション区切りを入れます。
- 横向きにした後、表をクリックして［テーブル レイアウト］タブから列幅を調整します。
- 表が用紙からはみ出す場合は、［レイアウト］→［余白］で［狭い］を選ぶと収まることがあります。
横向きにしたのに表が小さいままなら、表の右端をドラッグするか、［テーブル レイアウト］→［自動調整］→［ウィンドウに合わせる］を使うと、ページ幅に合わせやすいですよ。
うまくいかない場合のチェックポイント
文書全体が横向きになってしまう
もっとも多い原因は、セクション区切りではなくページ区切りを使っていることです。ページ区切りは単に次のページへ送る機能で、用紙の向きを分けられません。
- ［ホーム］タブの［編集記号の表示/非表示］をクリックします。
- 横向きにしたいページの前後に「セクション区切り（次のページから）」と表示されているか確認します。
- 「改ページ」と表示されている場合は削除し、セクション区切りを入れ直します。
- 横向きにする操作は、必ず対象セクション内にカーソルを置いてから行います。
横向きにしたら空白ページが増えた
［セクション区切り（奇数ページから）］または［偶数ページから］を選ぶと、Wordがページ番号を合わせるために空白ページを追加することがあります。通常の資料では［次のページから］を選べば大丈夫です。
また、すでに改ページや空の段落が入っていると、意図しない空白ページができることがあります。編集記号を表示し、余分な「改ページ」「セクション区切り」「¶」を確認して削除しましょう。
次のページまで横向きになってしまう
対象ページの後ろにセクション区切りがない可能性があります。横向きにしたいページの末尾にカーソルを置き、［レイアウト］→［区切り］→［セクション区切り］→［次のページから］を追加してください。その後、次ページ内をクリックして［印刷の向き］が［縦］になっているか確認します。
ヘッダー、フッター、ページ番号が崩れた
セクションを分けると、ヘッダーとフッターもセクション単位で設定できます。ページ番号が1に戻ったり、ヘッダーの内容が変わったりした場合は、ヘッダーまたはフッターをダブルクリックして確認しましょう。
- 前のページと同じ内容にしたい場合は、［ヘッダーとフッター］タブの［前と同じ］をオンにします。
- ページ番号を連番にしたい場合は、［ページ番号］→［ページ番号の書式設定］を開き、［前のセクションから継続］を選びます。
- 横向きページだけ別の見出しを入れたい場合は、［前と同じ］をオフにしてから編集します。
時短ワザ：編集記号を表示して区切りを見失わない
Wordで縦横混在の設定をするときは、編集記号の表示がとても便利です。ショートカットキーはCtrl + Shift + 8です。もう一度押すと非表示に戻せます。
編集記号を表示すると、段落記号、改ページ、セクション区切りが見えるようになります。「なぜかページが増えた」「向きが途中で変わらない」といったトラブルは、区切りの種類や位置を確認すると早く解決できますよ。
設定が終わったら、［ファイル］→［印刷］でプレビューを確認しましょう。縦向きと横向きのページ順、表のはみ出し、ヘッダーやページ番号を印刷前に確認しておくと、手戻りを減らせます。
