Web・Googleツール活用

Zoomで動画や資料を画面共有したのに、相手から「音が聞こえない」と言われると焦りますよね。多くの場合は、画面共有を始める前にコンピュータの音声を共有する設定がオンになっていないことが原因です。私が、最短で音を共有する手順と、うまくいかないときの確認ポイントを順番にご案内します。結論：画面共有の前に「サウンドを共有」を...

仕事中にGmailでファイルを送ろうとして、容量オーバーのエラーが出ると困りますよね。結論からいうと、添付ファイルが25MBを超える場合は、Googleドライブにアップロードして共有リンクを送るのが最も早く確実な方法です。結論：Gmailで25MBを超えるファイルはGoogleドライブのリンクで送るGmailの添付ファ...

こんにちは、PC時短ナビゲーターです。Gmailで送信ボタンを押した直後に、宛先の間違いや添付忘れに気づいて焦った経験はありませんか。Gmailでは送信取り消しの猶予時間を設定できます。先に結論をお伝えすると、設定できる最長時間は30秒です。仕事の誤送信を減らしたい方は、今のうちに30秒へ変更しておきましょう。Gmai...

Gmailでメールをアーカイブしたあと、「どこに消えたの？」と焦ることがありますよね。アーカイブしたメールは削除されておらず、受信トレイから非表示になっただけです。この記事では、PCとスマホでアーカイブしたメールを探し、受信トレイへ戻す方法をPC時短ナビゲーターの私が分かりやすくご案内します。間違えてアーカイブした直後...

Chromeでダウンロードしたファイルの保存先を変えたいときは、設定画面からすぐに変更できます。仕事で資料を何度も保存する方ほど、保存先を整えておくと探す手間が減ってかなり楽になりますよ。ここでは、Chromeのダウンロード保存先を変更する最短手順を最初にお伝えしたうえで、うまく変更できないときの原因や、さらに便利にな...

こんにちは、PC時短ナビゲーターです。Teams会議を録画したあとに「保存先はどこ？」「ダウンロードはどうやるの？」と迷いやすいですよね。仕事中は探している時間がもったいないので、この記事では最初に結論をお伝えします。そのあとで、チャネル会議と通常会議の違い、ダウンロード手順、うまくいかないときの確認ポイントまで、すぐ...

Gmailで複数人にまとめてメールを送りたいときは、BCCを使って一斉送信するのが基本です。相手同士にメールアドレスを見せずに送れるので、案内メールや社内外の連絡でも安心して使いやすいですね。この記事では、GmailでBCC一斉送信する最短手順を先にお伝えしたうえで、送れないときの原因や注意点までまとめて確認できるよう...

仕事中に届くメールが多いと、重要な連絡が埋もれてしまいますよね。そんなときは、Gmailのフィルタを使って自動振り分けを設定しておくのが一番早いです。差出人、件名、特定のキーワードなどを条件にして、ラベル付け・受信トレイをスキップ・既読・アーカイブまで自動化できます。ここでは、私が普段の業務整理でも使っているやり方を、...

PDFをページごとに分割したいのに、ソフトのインストールは避けたいときありますよね。仕事中はとにかく早く終わらせたいので、操作が少なくて無料で使える方法を知っておくとかなり便利です。この記事では、インストール不要でPDFをページ分割する最短手順を先にお伝えしたうえで、うまくいかないときのチェックポイントまでまとめて解説...

Gmailの容量がいっぱいに近づくと、新しいメールが受信できなくなったり、GoogleドライブやGoogleフォトまで影響したりして困りますよね。そんなときは、大きいメールから探して削除し、ゴミ箱を空にするのがいちばん早いです。私もまずこの手順から進めています。この記事では、仕事中でもすぐ対応できるように、最短で容量を...