Web・Googleツール活用

Gmailの予約送信をスマホで設定したいときは、メール作成画面の右上メニューからすぐに操作できます。会議前、営業時間内、相手に見てもらいやすい時間に送りたいときに便利ですね。この記事では、AndroidとiPhoneのGmailアプリで予約送信を設定する手順を、最初に結論からサッと確認できる形でまとめました。うまく設定...

Zoomで背景のぼかしが使えないと、部屋が映り込んで困りますよね。仕事中はすぐ直したいはずなので、まず結論からお伝えします。パソコン版Zoomで背景ぼかしができないときは、Zoomアプリを最新版に更新し、ミーティング画面または設定画面の「背景とエフェクト」から「ぼかし」を選ぶのが最優先です。それでも表示されない場合は、...

Googleスプレッドシートのプルダウンは、ドロップダウン機能で色を設定する方法がいちばん手早いです。選択肢ごとに色を付けておけば、進捗管理や担当振り分けがひと目で分かるようになります。まずは最短手順を確認して、そのあとで「色が付かない」「セル全体を色付けしたい」といったケースまでまとめて解決していきましょう。最短手順...

Googleスプレッドシートを開いたときに「閲覧のみ」になっていて編集できず、急いで作業が進められなくて困ることがありますよね。そんなときは、ファイルの共有設定画面から編集権限をリクエストすればOKです。この記事では、まず最短でできる依頼手順をすぐ確認できるようにし、そのあとで相手に伝わりやすい依頼文、うまくいかないと...

GoogleスプレッドシートをExcelに変換したら、列幅や改行位置、数式、日付表示がズレて困ることがありますよね。仕事中だと「とにかくすぐ直したい」と思うはずです。先に結論をお伝えすると、ズレを減らすコツは変換前に表示形式・列幅・結合セル・フォント・関数を確認し、正しい手順でExcel形式に書き出すことです。まずは一...

PDFを1つにまとめたいのに、ソフトのインストールや会員登録が必要だと手が止まりますよね。仕事中はとにかく早く、安全に、無料で済ませたいはずです。そんなときは、ブラウザだけで使えるPDF結合サービスを使うのがいちばん手早いです。この記事では、インストール不要でPDFを結合する最短手順、うまくいかないときの確認ポイント、...

仕事中にGoogle Chromeのタブをうっかり閉じてしまうと、かなり焦りますよね。しかも開いていたページが複数あると、どれを見ていたのか分からなくなりがちです。そんなときは、まずショートカットで素早く復元するのがいちばん早いです。この記事では、閉じたタブを戻すショートカット、マウス操作での復元手順、うまく戻らないと...

GoogleカレンダーをiPhoneで共有したいときは、先に結論からお伝えします。共有設定は基本的にGoogleカレンダーのWeb版で行い、iPhoneでは共有されたカレンダーを表示・確認するのが最短です。iPhoneアプリだけでは細かい共有設定がしにくい場面があるため、最初にブラウザで共有相手を追加しておくとスムーズ...

Googleスプレッドシートをスマホで使っていると、「セルの中で改行したいのにできない」「入力した文章が1行でつながって見づらい」と困りますよね。仕事のメモ、住所、問い合わせ内容、報告文の入力では、改行できるかどうかで見やすさが大きく変わります。先に結論をお伝えすると、スマホ版Googleスプレッドシートでは、パソコン...

Googleスプレッドシートを共有したのに「相手が編集できない」「自分も編集できない」と困ること、ありますよね。仕事中だと特に、どこを直せばいいのかすぐ知りたいはずです。そこでこの記事では、まず最初に最短で確認すべきポイントをまとめ、そのあとで原因ごとの直し方を順番に解説します。初心者の方でも迷わないように、クリック手...