Wordで図形の中に文字を入れたとき、「横方向は中央なのに上下がずれる」「文字が左上に寄って見える」と困ることがありますよね。図形内の文字は、横方向の中央揃えと縦方向の中央揃えをそれぞれ設定すると、きれいに中央へ配置できます。私が資料作成でよく使う、迷いにくい手順を順番に紹介します。
結論：図形内の文字を中央にするには「中央揃え」と「文字の配置：中央」を使います
ポイントは、［中央揃え］だけでは左右方向しかそろわないことです。上下方向も中央にしたい場合は、［文字の配置］で［中央］を選びましょう。
Wordの図形に文字を入れて横方向を中央にする手順
まずは、図形の中に文字を入力し、左右方向の中央にそろえる方法です。すでに文字が入っている図形でも同じ操作で設定できます。
- Wordのリボンで［挿入］タブをクリックします。
- ［図形］をクリックし、四角形や角丸四角形など、使いたい図形を選びます。
- 文書内をドラッグして図形を作成します。
- 作成した図形をクリックして、そのままキーボードで文字を入力します。
- 図形内の文字をドラッグして選択します。文字が短い場合は、図形内をクリックしてカーソルを表示するだけでも大丈夫です。
- ［ホーム］タブの［中央揃え］をクリックします。
この操作で、文字が図形の左右中央に移動します。キーボードで操作したいときは、図形内にカーソルを置いてからCtrl＋Eを押してください。Wordの段落配置が中央揃えになり、図形内の文字も中央になります。
図形を選ぶだけでは文字の中央揃えにならない点に注意
図形の外枠をクリックしただけの状態では、図形全体を選択していることがあります。この状態でCtrl＋Eを押しても、期待どおりに文字が動かないことがあります。図形内をもう一度クリックして、文字入力用のカーソルが点滅している状態で操作しましょう。
図形内の文字を上下方向も中央にする手順
横方向を中央にしただけでは、文字は図形の上寄りに見えることがあります。ラベル、フローチャート、見出し用のボックスなどは、上下方向も中央にすると見栄えが整います。
- 文字が入っている図形の枠線をクリックして、図形を選択します。
- リボンに表示される［図形の書式］タブをクリックします。
- ［文字の配置］をクリックします。
- 表示されたメニューから［中央］をクリックします。
これで、図形内の文字が上下方向の中央に配置されます。先ほどの［ホーム］タブにある［中央揃え］と組み合わせれば、文字を図形の真ん中に配置できます。
［文字の配置］に表示される項目の意味
- 上揃え：文字を図形の上側に寄せます。
- 中央：文字を図形の上下中央に配置します。
- 下揃え：文字を図形の下側に寄せます。
図形の高さを大きくしているのに文字が上に寄って見える場合は、［中央］を選ぶだけで解決することが多いですよ。
右クリックから図形内の文字位置を細かく調整する方法
Wordのバージョンや画面サイズによっては、［図形の書式］タブに［文字の配置］が見つけにくいことがあります。その場合は、右クリックのメニューから設定すると確実です。
- 対象の図形の枠線を右クリックします。
- ［図形の書式設定］をクリックします。
- 画面右側に表示された設定パネルで［文字のオプション］を選びます。
- ［テキストボックス］の項目を開きます。
- ［垂直方向の配置］から［中央］を選択します。
この画面では、文字と図形の端との余白も変更できます。中央に設定しても少し上や下に寄って見えるときは、上下の余白が同じ値になっているか確認しましょう。
文字を中央にしてもきれいに見えない場合の調整ポイント
設定上は中央でも、フォントや段落設定の影響で「少しずれている」と感じることがあります。次の項目を確認すると、資料の見た目を整えやすくなります。
図形内の余白を小さくする
図形には初期設定で内側の余白があります。特に小さい図形では、この余白の影響で文字が窮屈に見えることがあります。
- 図形を右クリックし、［図形の書式設定］をクリックします。
- ［文字のオプション］から［テキストボックス］を開きます。
- ［左余白］［右余白］［上余白］［下余白］の値を確認します。
- 文字が詰まりすぎない範囲で、必要に応じて余白を小さくします。
余白をすべてゼロにすると文字が図形の枠線に近づきすぎるため、読みやすさを見ながら調整しましょう。
段落前後の間隔をゼロにする
図形内に複数行の文字を入れる場合、段落前後の間隔が広いと、中央配置でも上下のバランスが崩れることがあります。
- 図形内の文字を選択します。
- ［ホーム］タブの［行と段落の間隔］をクリックします。
- ［段落後の間隔を削除］が表示される場合はクリックします。
- さらに調整したい場合は［段落のオプション］を開き、［間隔］の［前］と［後］を0ptにします。
フローチャートの工程名や組織図の役職名など、短い文字を図形に入れる場面では特に効果的です。
うまくいかない場合のチェックポイント
［図形の書式］タブが表示されない
［図形の書式］タブは、図形そのものを選択したときだけ表示されます。図形内で文字を編集している状態ではなく、図形の枠線をクリックして選択し直してください。画像やテキストボックスを選んでいる場合も、表示されるタブが異なります。
Ctrl＋Eを押しても文字が中央にならない
Ctrl＋Eは、文字が入っている段落を中央揃えにするショートカットです。図形を選択しているだけではなく、図形内をクリックして文字カーソルを入れてから押しましょう。また、複数行の文字がある場合は、中央にしたい行または段落を選択してください。
文字が上下中央にならない
［ホーム］タブの［中央揃え］は左右方向の設定です。上下方向は［図形の書式］→［文字の配置］→［中央］で設定する必要があります。それでもずれる場合は、［図形の書式設定］の［テキストボックス］で上下余白と段落間隔を確認しましょう。
図形の中に文字を入力できない
図形を右クリックして［テキストの追加］または［文字列の追加］を選ぶと入力できます。図形を選択した状態でそのままキーボード入力しても文字を追加できることが多いですが、うまく入力できないときは右クリック操作を使うと安心です。
複数の図形で文字位置がそろわない
図形ごとに余白、フォントサイズ、段落設定が異なると、同じ中央配置でも見え方が変わります。1つの図形を完成形として整えた後、Ctrlキーを押しながらほかの図形を選択し、同じ書式を適用すると作業が早くなります。
時短に役立つ関連ワザ：図形の書式をまとめてそろえる
複数の図形を使う資料では、1つずつ色や文字位置を設定すると時間がかかります。完成した図形の書式をコピーして使うと効率的です。
- 書式の見本にしたい図形を選択します。
- ［ホーム］タブの［書式のコピー／貼り付け］をクリックします。
- 同じ書式にしたい図形をクリックします。
連続して複数の図形へ適用したい場合は、［書式のコピー／貼り付け］をダブルクリックしてください。Escキーを押すまで、続けて書式を貼り付けられます。
また、図形を複数選択して［図形の書式］→［配置］→［左右中央揃え］や［上下に整列］を使うと、図形そのものの位置や間隔もそろえられます。文字の中央配置と図形の整列を分けて考えると、Wordの資料は短時間でも読みやすく仕上がりますよ。
