Wordで文書を新聞や会報のような2段組みにしたいときは、［レイアウト］タブから設定できます。ただし、文書の途中から2段組みにしたい場合は、先に「セクション区切り」を入れるのが大切です。段組みが意図しない範囲にかかるトラブルも、この手順で防げますよ。
結論：Wordを2段組みにする最短手順
Wordの段組みは、1行を左右2つの段に分けて文章を流し込む機能です。左側の段が最後まで埋まると、文章は自動的に右側の段へ続きます。社内報、案内文、チラシの本文、長い資料の読みやすさを上げたいときに便利ですね。
文書全体を2段組みに設定する方法
最初から最後までを2段組みにする場合は、文字を選択しなくても設定できます。すでに文章を入力している文書でも、これから作る新規文書でも操作は同じです。
- Word文書を開きます。
- 画面上部のリボンから［レイアウト］タブをクリックします。
- ［ページ設定］グループにある［段組み］をクリックします。
- 表示された一覧から［2段］をクリックします。
これでページ全体が左右2段に分かれます。文字数が多い場合は、左の段から右の段へ自動で文章が移動します。段の幅や段と段の間隔は、あとから調整できます。
文書の途中から2段組みにする方法
表紙やタイトル部分は1段のままにして、本文だけを2段組みにしたいこともありますよね。その場合は、2段組みにしたい文章だけを選択してから段組みを設定するのが手早い方法です。
- 2段組みにしたい文章の先頭から末尾までをドラッグして選択します。
- ［レイアウト］タブをクリックします。
- ［段組み］をクリックし、［2段］を選びます。
- 選択した範囲だけが2段組みになったことを確認します。
この操作では、Wordが必要に応じて自動的にセクション区切りを作成します。選択範囲の前後でレイアウトが切り替わるため、タイトルや署名欄まで2段組みになるのを防げます。
範囲選択が難しいときはセクション区切りを使う
画像、表、改ページがある文書では、文章をドラッグして選択すると意図しない位置まで含めてしまうことがあります。そのようなときは、2段組みにする場所の前後にセクション区切りを入れる方法が確実です。
- 2段組みを始めたい位置の先頭をクリックします。
- ［レイアウト］→［区切り］をクリックします。
- ［セクション区切り］の［現在の位置から開始］をクリックします。
- カーソルがあるセクションで［レイアウト］→［段組み］→［2段］を選びます。
- 2段組みを終えたい位置の先頭をクリックします。
- もう一度［レイアウト］→［区切り］→［現在の位置から開始］をクリックします。
- 後半のセクションにカーソルを置き、［段組み］→［1段］を選びます。
この方法なら、「タイトルは1段、本文は2段、最後の連絡先は1段」のようなレイアウトも作れます。区切りの位置を正確に管理したい資料では、こちらの方法を使いましょう。
段の幅・間隔・境界線を調整する方法
2段組みにした後、「段が狭すぎて読みにくい」「左右の間隔をもう少し空けたい」と感じることがあります。その場合は、段組みの詳細設定を開きます。
- 調整したい段組みの中をクリックします。
- ［レイアウト］→［段組み］→［段組みの詳細設定］をクリックします。
- ［段数］が「2」になっていることを確認します。
- 左右の幅を別々に変えたい場合は、［段の幅をすべて同じにする］のチェックを外します。
- ［間隔］に数値を入力して、段と段の間の余白を調整します。
- 中央に線を表示したい場合は、［境界線］にチェックを入れます。
- ［設定対象］が目的の範囲になっていることを確認し、［OK］をクリックします。
通常は左右同じ幅のままで問題ありません。文章量が多い本文では、段の間隔を少し広めにすると視線を移しやすくなります。境界線は、案内文やチラシなどで段をはっきり分けたいときに便利ですよ。
2段組みを1段に戻す方法
段組みを解除したいときは、［段組み］から［1段］を選びます。文書全体を戻すのか、途中のセクションだけ戻すのかで操作する場所に注意しましょう。
- 文書全体を1段に戻す：［レイアウト］→［段組み］→［1段］をクリックします。
- 途中の2段組みだけを戻す：戻したい2段組みの範囲を選択して、［レイアウト］→［段組み］→［1段］をクリックします。
- 後半だけを1段に戻す：1段に戻したい位置にセクション区切りを入れ、その後半のセクションで［1段］を選びます。
見た目だけでは区切り位置が分かりにくい場合があります。そのときは［ホーム］タブの編集記号［¶］をクリックして、セクション区切りを表示すると確認しやすいです。
うまくいかない場合のチェックポイント
設定したのに文書全体が2段組みになった
文字を選択せずに［2段］を選ぶと、現在のセクション全体に設定されます。途中だけを2段組みにしたい場合は、対象の文章を選択してから設定するか、前後にセクション区切りを入れましょう。
2段組みが途中で右側へ移動しない
段組みでは、左段の下端まで文章が入ってから右段へ移動します。すぐに右段へ移したい場合は、［レイアウト］→［区切り］→［段区切り］をクリックしてください。段区切りは改ページとは違い、同じページ内の次の段へ文章を送る機能です。
表や画像がはみ出す、配置が崩れる
幅の広い表や大きな画像は、2段の幅に収まらずレイアウトが崩れることがあります。表の幅を小さくする、画像を選択して［図の形式］からサイズを調整する、または表や画像の部分だけ1段のセクションにする方法がおすすめです。
段組みメニューが見つからない
Wordのバージョンによって表示が少し異なりますが、デスクトップ版では基本的に［レイアウト］タブ内にあります。Word for the webでは使える機能や表示が限られる場合があるため、細かい段幅やセクション区切りを調整したいときはデスクトップアプリで開くとスムーズです。
空白ページが増えた、文章の位置がおかしい
不要な改ページやセクション区切りが入っている可能性があります。［ホーム］→［¶］で編集記号を表示し、「改ページ」や「セクション区切り」を確認してください。不要な区切りの直前または直後にカーソルを置き、DeleteキーまたはBackspaceキーで削除できます。
仕上がりを整える時短ワザ
2段組みの文書を読みやすく仕上げるなら、段組み以外の機能も組み合わせると便利です。
- 段区切りを入れる：見出しの後から右段へ移したいときは、［レイアウト］→［区切り］→［段区切り］を使います。
- 編集記号を表示する：［ホーム］タブの［¶］を使うと、空白行・改ページ・セクション区切りを確認できます。レイアウト崩れの原因探しが早くなります。
- Ctrl＋Zで直前の操作を戻す：段組みの範囲を間違えた直後は、WindowsならCtrl＋Z、Macならcommand＋Zで取り消せます。
- 印刷プレビューで確認する：［ファイル］→［印刷］を開き、段の切れ方や画像の位置を確認してから印刷しましょう。
Wordの2段組みは、［レイアウト］→［段組み］→［2段］で設定できます。途中から適用する場合は、範囲選択またはセクション区切りがポイントです。まずは短い文章で試してから、社内資料や配布文書に使うと失敗しにくいですよ。
