Wordの文字数を数える・制限する方法｜上限チェックを最短設定

Wordで「文字数をすぐ確認したい」「2,000文字以内などの上限を守りたい」ときは、数え方と制限の仕組みを分けて考えると迷いません。私が仕事で急いで確認するときは、まずショートカットで文字数を表示し、入力欄の上限が必要な書類ではフォーム機能を使っています。

結論：文字数の確認はCtrl＋Shift＋G、文書全体の上限はマクロまたはフォームで管理します

Wordの文字数は［Ctrl］＋［Shift］＋［G］で確認できます。通常のWord文書には文書全体の文字数上限を直接入力する設定はないため、上限チェックにはVBAマクロ、入力欄ごとの制限には［テキストフォームフィールド］を使いましょう。

［Ctrl］＋［Shift］＋［G］を押すと、［文字カウント］画面が開きます。ここで「文字数（スペースを含めない）」と「文字数（スペースを含める）」の両方を確認できます。提出先から「○○文字以内」と指定されている場合は、スペースを含めるかどうかも必ず確認してください。

Wordで文字数をカウントする3つの方法

ショートカットで文字数を確認する方法

最も速く確認できる方法です。文書全体だけでなく、選択した部分だけの文字数も調べられます。

文書全体を数える場合は、何も選択せずにWord文書を開きます。
一部だけ数える場合は、数えたい文章をドラッグして選択します。
［Ctrl］＋［Shift］＋［G］を押します。
［文字カウント］画面で、文字数・単語数・段落数などを確認します。
確認が終わったら［閉じる］をクリックします。

選択範囲がある場合は、選択した文章の文字数が表示されます。本文だけを提出する仕事では、タイトルや注釈を除いた範囲を選んで数えると安心ですね。

［校閲］タブから文字数を確認する方法

ショートカットを忘れてしまった場合は、リボンから開けます。

Word上部の［校閲］タブをクリックします。
［文字カウント］をクリックします。
表示された画面で「文字数（スペースを含めない）」または「文字数（スペースを含める）」を確認します。

画面の大きさやWordのバージョンによっては、［文字カウント］がアイコンだけで表示されることがあります。アイコンにマウスを重ねると名前を確認できますよ。

画面下のステータスバーから確認する方法

Word画面の左下には、通常「○○単語」と表示されています。ここをクリックしても［文字カウント］画面を開けます。作業中に何度も確認するなら、画面下をクリックする方法も便利です。

左下の単語数をクリックする
［文字カウント］画面で文字数を確認する
表示されていない場合は、ステータスバーを右クリックして［単語数］にチェックを入れる

Word文書全体に文字数の上限を設けたい場合

Wordには、通常の文書全体に「2,000文字を超えたら入力不可」にする標準設定はありません。そのため、レポート、原稿、社内申請文のように文書全体の上限を管理したい場合は、マクロで超過をチェックする方法が実用的です。

上限を超えたら警告を出すVBAマクロ

以下のマクロを登録すると、実行した時点の文字数を数え、設定した上限を超えていればメッセージを表示できます。ここでは、スペースを含めた文字数を2,000文字にしています。

［ファイル］→［オプション］→［リボンのユーザー設定］を開きます。
右側の一覧で［開発］にチェックを入れ、［OK］をクリックします。
［開発］タブ→［Visual Basic］をクリックします。
左側で対象文書を選び、［挿入］→［標準モジュール］をクリックします。
次のコードを貼り付けます。

Sub CheckCharacterLimit()
    Const LIMIT As Long = 2000
    Dim n As Long
    n = ActiveDocument.Range.ComputeStatistics(wdStatisticCharactersWithSpaces)
    If n > LIMIT Then
        MsgBox "文字数が上限の" & LIMIT & "文字を超えています。現在：" & n & "文字"
    Else
        MsgBox "上限内です。現在：" & n & "文字"
    End If
End Sub

［F5］キーを押すか、Wordに戻って［開発］→［マクロ］→［CheckCharacterLimit］→［実行］を選びます。

上限を変更したいときは、Const LIMIT As Long = 2000の「2000」を希望の数字に変更してください。スペースを含めない文字数で判定したい場合は、wdStatisticCharactersWithSpacesをwdStatisticCharactersに変更します。

マクロを保存する文書は、［名前を付けて保存］から「Word マクロ有効文書（.docm）」を選びましょう。通常の.docx形式で保存すると、マクロは保存されません。

入力欄ごとに文字数制限を設定する方法

住所欄、氏名欄、コメント欄など、決まった入力スペースだけを制限したい場合は、旧式フォームのテキストフォームフィールドを使います。この方法は、文書全体ではなく「その入力欄だけ」に最大文字数を設定する機能です。

［開発］タブをクリックします。
［コントロール］グループの［レガシツール］をクリックします。
［以前のバージョンのフォーム］にある［テキストフォームフィールド］をクリックします。
文書に追加された入力欄をダブルクリックします。
［最大文字数］に、入力を許可したい文字数を入力します。
［OK］をクリックします。
必要に応じて［開発］→［編集の制限］から［フォームへの入力］を指定し、［はい、保護を開始します］をクリックします。

保護を開始しないと、利用者がフォーム欄以外を自由に編集できたり、設定どおりに使えなかったりします。配布用の申請書やアンケートを作るときに向いています。

文字数が合わない・制限できない場合のチェックポイント

スペースあり・なしを取り違えている

日本語の原稿では「スペースを含めない」文字数が指定されることもありますが、Webフォームや英語混じりの文章ではスペース込みで数える場合もあります。提出ルールが不明なときは、依頼元の案内を確認しましょう。Wordの［文字カウント］画面には両方の数値が出るため、スクリーンショットで記録しておくと確認依頼にも対応しやすいですよ。

本文以外の文字まで数えられている

ヘッダー、フッター、脚注、文末脚注、テキストボックスの文字を含めるかどうかで、結果が変わります。［文字カウント］画面に［テキストボックス、脚注、文末脚注を含める］の項目がある場合は、提出条件に合わせてチェックを切り替えてください。本文だけを正確に数えたい場合は、本文の範囲だけ選択してから［Ctrl］＋［Shift］＋［G］を押す方法が確実です。