Word・パワポ活用

Wordで表がページをまたぐときに行が不自然に切れたり、途中で見た目が崩れたりすると焦りますよね。私も資料作成中にこの症状が出ると、まずは表の行がページをまたいで分割できる設定と、段落の改ページ設定を確認します。先に結論をお伝えすると、多くの場合は数クリックで直せます。ここでは、仕事中でもすぐ対処できるように、最短手順...

Wordで赤い波線が大量に出ると、文章の確認どころではなくなりますよね。仕事中はとにかく早く消したいはずです。先に結論をお伝えすると、Wordの赤い波線は「校閲」ではなく「ファイル」→「オプション」→「文章校正」から一括で非表示にできます。文書ごとに消す方法と、今後作る文書でも出さない方法は少し違うので、ここでまとめて...

PowerPointに動画を挿入したのに再生されないと、発表直前ほど焦りますよね。そんなときは、やみくもに入れ直すより、原因が出やすいポイントを順番に確認するのが最短です。この記事では、まず最初にすぐ試すべき解決手順をまとめ、そのあとで原因別の対処法を分かりやすく整理します。仕事中に急いでいるときでも、そのまま真似しや...

PowerPointでアニメーションの順番を整えたいときは、「アニメーション」タブから「アニメーション ウィンドウ」を開いて並び替えるのがいちばん早いです。発表資料を作っている途中で順番がズレると、見せたい内容が伝わりにくくなって焦りますよね。そこでこの記事では、PowerPointのアニメーション順番設定を最短で直す...

Webサイトやメール、PDFからWordに文字を貼り付けると、フォントや色、行間まで一緒に入ってしまってレイアウトが崩れることがありますよね。そんなときは「書式なし貼り付け」を使えば、余計な装飾を消して本文だけをきれいに貼り付けできます。仕事中はここで迷いたくないので、まずは最短の答えから確認しましょう。結論：Word...

Wordで縦書き文書を作っていると、数字の向きや並び方が思った通りにならず困りますよね。特に案内文、社内掲示、回覧、和風の資料では、数字だけ横倒しになったり、1文字ずつ縦に並んだりして見づらくなりがちです。そんなときは、Wordの文字方向と縦中横を使い分ければ、ほとんど解決できます。まずは最短手順から確認しましょう。結...

Wordの表でセルを結合したい、逆に分割したい。そんなときは、操作場所さえ分かればすぐ終わります。仕事中に表の見た目を整えたい場面は多いですが、メニューの場所が少し分かりにくいですよね。この記事では、Wordで表のセルを結合・分割する最短手順を先にお伝えし、そのあとで画像なしでも迷わないように順番に解説します。うまくい...

PowerPointで6スライドを1枚に印刷したいときは、印刷画面で「フルページサイズのスライド」を「配布資料」に変更し、レイアウトを「6スライド（横）」または「6スライド（縦）」にするのが最短です。会議資料の紙枚数を減らしたいときや、一覧で見やすく配りたいときに便利ですね。ここでは、仕事中に迷わないように、まず結論、...

PowerPointでフォントを埋め込んだのに、別のPCで開くと文字が崩れる、行間が変わる、レイアウトがズレる……これは仕事中だとかなり焦りますよね。私も資料提出や社内共有の直前に起きると、かなりヒヤッとします。先に結論をお伝えすると、PowerPointのフォント崩れは埋め込み設定の不足、埋め込みできないフォントの使...

Wordで文書を印刷しようとしたとき、変更履歴やコメントがそのまま残っていて焦ることがありますよね。仕事中はとにかく早く、相手に見せたくない履歴を消してきれいに印刷したいはずです。そこで今回は、Wordの変更履歴を消す方法と、履歴を表示させずに印刷する方法を、すぐ使える手順でまとめました。まず結論：変更履歴を消して印刷...