Word・パワポ活用

Wordで「画像はその場に固定したいのに、文字を追加すると一緒に動いてしまう」と困りますよね。仕事中はレイアウト調整に時間をかけたくないはずです。先に結論をお伝えすると、画像を固定したいときは「文字列の折り返し」を変更し、さらに「ページ上で位置を固定」または「アンカーを固定」するのが基本です。これで、画像を動かさずに文...

Wordで宛名ラベルや社内配布用ラベルをまとめて作るなら、差し込み印刷を使うのがいちばん早いです。1件ずつ手入力する必要がなく、Excelの一覧から一気に作れるので、ラベル作成の手間をかなり減らせます。この記事では、仕事中にすぐ使えるように、最短の手順からつまずきやすいポイントまで順番にまとめました。まずはこれだけ：W...

PowerPointで図形を並べていると、少しずつズレて見えたり、間隔がそろわなかったりして、思った以上に時間を取られますよね。そんなときは手作業で動かすより、PowerPointの「整列」と「左右に配布・上下に配布」を使うのが最短です。まずは結論から、すぐ使える操作を確認しましょう。結論：図形をきれいに並べるなら「整...

PowerPointのスライドをA4サイズに変更したいときは、印刷しやすい資料を作る場面でよくありますよね。ですが、設定場所が分かりにくかったり、変更後にレイアウトが崩れたりして困りやすいポイントでもあります。ここでは、仕事中でもすぐ対応できるように、A4変更の手順を先にズバリお伝えします。PowerPointでスライ...

Wordで文字を入力していると、カタカナのつもりが勝手に英語っぽく変換されて困ることがありますよね。仕事中にこれが起きると、入力のたびに止められてかなりストレスです。先に結論をお伝えすると、多くの場合はWordのオートコレクト設定、IMEの入力モード、英単語としての自動修正を見直すと解決できます。まずは一番効く設定から...

Wordで「-」や「1.」を入力しただけで、自動的に箇条書きになって困ることがありますよね。議事録や手順書、社内メモを急いで作っているときほど、この自動変換が地味にストレスになります。先に結論をお伝えすると、Wordの自動箇条書きはオートコレクトの設定から解除できます。まずは最短手順を確認して、すぐ作業を止めずに直して...

Wordで文字を打っていると、急に行間が広がって見づらくなることがありますよね。仕事中にこの状態になると、資料の見た目が崩れてかなり焦ります。そんなときは、まず段落の行間設定と段落後の間隔を見直せば、ほとんどの場合すぐ直せます。ここでは、Wordの行間が勝手に広がるときに最短で詰める方法を、クリック手順つきで分かりやす...

PowerPointをPDFに変換したのにファイルサイズが大きいと、メール添付で送れない、共有に時間がかかる、開くのが遅いといった困りごとが起きやすいですよね。そんなときは、PowerPoint側で画像を圧縮してから、PDF出力時に最適な保存方法を選ぶのが最短です。私も資料共有の前にこの流れで整えることが多いですが、ほ...

PowerPointでスライド番号がずれると、資料の信頼感まで下がって見えてしまいますよね。特に途中で表紙を入れたり、非表示スライドを使ったり、別ファイルから貼り付けたあとに番号が合わなくなることはよくあります。そんなときは、まずスライドマスターの番号プレースホルダーと開始番号の設定を確認するのが最短です。ここでは、仕...

Wordでページ番号を途中から入れたいときは、「区切り」を入れてセクションを分け、後ろのセクションだけにページ番号を設定するのが正解です。表紙や目次には番号を出さず、本文1ページ目から「1」を始めたいときによく使いますね。やり方さえ分かれば数分で終わるので、まずは最短手順から確認しましょう。結論：Wordでページ番号を...