PowerPointで「表紙にはスライド番号を入れたくない」「2枚目を1番から始めたい」ときは、ヘッダーとフッターの設定とスライドサイズの設定を組み合わせるのが最短です。仕事中に急いで直したい場面でも、順番どおりに進めればすぐ設定できますよ。
最初に結論：表紙を除いて途中からスライド番号を入れる手順
- PowerPointを開き、上部メニューの「挿入」をクリックします。
- 「テキスト」グループにある「ヘッダーとフッター」をクリックします。
- 表示された画面で「スライド番号」にチェックを入れます。
- 表紙に番号を出したくない場合は「タイトル スライドに表示しない」にチェックを入れます。
- すべてのスライドに反映したいときは「すべてに適用」をクリックします。
- もし2枚目を「2」ではなく「1」から始めたい場合は、上部メニューの「デザイン」をクリックします。
- 「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドのサイズ」を開きます。
- 「スライド開始番号」を「0」に変更して「OK」をクリックします。
これで、表紙には番号が出ず、2枚目以降に番号が表示されます。さらに開始番号を0にしておけば、2枚目が1番として表示されるようになります。
表紙を入れずにスライド番号を途中から表示する基本の考え方
ここで少しだけ整理しておきましょう。PowerPointでは、スライド番号は基本的に全スライド共通の設定で入ります。ただし、タイトルスライドだけ非表示にする機能があるので、表紙だけ番号なしにできます。
また、「途中から」といっても、実際によくあるパターンは次の2つです。
- 表紙だけ番号を消して、2枚目には「2」と表示したい
- 表紙を除外して、2枚目を「1」から始めたい
この違いで設定が少し変わるので、自分がどちらをやりたいのかを先に確認しておくと迷いません。
パターン別の設定方法
2枚目に「2」と表示したい場合
この場合は、開始番号を変える必要はありません。表紙だけ非表示にすればOKです。
- 「挿入」タブを開きます。
- 「ヘッダーとフッター」をクリックします。
- 「スライド番号」にチェックを入れます。
- 「タイトル スライドに表示しない」にチェックを入れます。
- 「すべてに適用」をクリックします。
これで1枚目は非表示、2枚目は「2」、3枚目は「3」と表示されます。
2枚目に「1」と表示したい場合
社内資料や営業資料では、表紙をページ数に含めたくないことがありますよね。その場合は開始番号を0に変更します。
- まず「挿入」→「ヘッダーとフッター」で「スライド番号」にチェックを入れます。
- 「タイトル スライドに表示しない」にもチェックを入れます。
- 「すべてに適用」をクリックします。
- 次に「デザイン」タブをクリックします。
- 右側あたりにある「スライドのサイズ」をクリックします。
- 「ユーザー設定のスライドのサイズ」を開きます。
- 「スライド開始番号」を「0」に変更します。
- 「OK」をクリックします。
これで表紙は番号なし、2枚目が「1」、3枚目が「2」になります。
スライドマスターで番号が出ないときの直し方
手順どおりにやったのに番号が表示されない場合は、スライドマスター側で番号の配置が外れていることがあります。そんなときは次を確認しましょう。
- 「表示」タブをクリックします。
- 「スライドマスター」を開きます。
- 左側の一番上の大きなマスター、または使っているレイアウトを選びます。
- 上部の「マスター レイアウト」をクリックします。
- 「スライド番号」にチェックが入っているか確認します。
- 番号のプレースホルダーが画面外にずれていないか確認します。
- 必要なら右下など見やすい位置に配置します。
- 「マスター表示を閉じる」をクリックします。
テンプレートを使っている資料では、この部分が原因になりやすいです。特に会社の共通テンプレートを使っているときは要チェックですね。
うまくいかない場合のチェックポイント
「タイトル スライドに表示しない」にしたのに表紙に番号が出る
表紙が「タイトルスライド」用のレイアウトになっていない可能性があります。
- 表紙のスライドを選択する
- 「ホーム」タブの「レイアウト」をクリックする
- 「タイトルスライド」または表紙用レイアウトを選ぶ
表紙が通常レイアウトのままだと、タイトルスライドとして認識されず番号が出ることがあります。
開始番号を0にしたのに2枚目が1にならない
設定後に反映が崩れている場合があります。いったん番号設定を外して、もう一度入れ直すと直ることがあります。
- 「挿入」→「ヘッダーとフッター」を開く
- 「スライド番号」のチェックを外す
- 「すべてに適用」をクリックする
- もう一度「スライド番号」にチェックを入れる
- 「タイトル スライドに表示しない」をオンにする
- 再度「すべてに適用」をクリックする
特定のスライドだけ番号が出ない
そのスライドだけ別レイアウトを使っていたり、マスター設定が違っていたりします。
- 番号が出ないスライドを選ぶ
- 「ホーム」→「レイアウト」で他のスライドと同じものか確認する
- 「表示」→「スライドマスター」で該当レイアウトにスライド番号があるか確認する
番号の位置がずれる・見切れる
デザインテーマ変更後によく起きます。スライドマスターで位置を整えれば解決しやすいです。
- 「表示」→「スライドマスター」を開く
- 番号プレースホルダーの位置を確認する
- 余白のある場所に移動する
- フォントサイズが大きすぎないか確認する
よくある質問
途中のスライドからだけ番号を始められますか？
PowerPoint標準機能では、たとえば5枚目からだけ番号を出し始めるような細かい制御は少しやりにくいです。基本は「タイトルスライドを除外する」または「開始番号を変える」方法になります。もし中間ページだけ非表示にしたいなら、そのスライドのレイアウトや個別設定を調整する必要があります。
印刷時だけ表紙の番号を消したいですか？
通常は画面表示と印刷表示が同じ設定になります。印刷だけ変えるより、表紙を番号なしにしておくほうが管理しやすいですよ。
作業が速くなる関連ワザ
スライド一覧を素早く確認する
番号の並びをチェックするときは、一覧表示にすると見やすいです。
- 「表示」タブをクリックする
- 「スライド一覧表示」を選ぶ
全体の並びや、表紙だけ番号なしになっているかを一気に確認できます。
よく使うショートカット
- Ctrl + M：新しいスライドを追加
- Ctrl + D：スライドや図形を複製
- F5：最初からスライドショー開始
- Shift + F5：現在のスライドからスライドショー開始
設定後に見え方を確認するときは、Shift + F5が便利です。今いるスライドからすぐ確認できるので時短になりますよ。
まとめ
「パワポで表紙を入れず、スライド番号を途中から表示したい」ときは、まず「挿入」→「ヘッダーとフッター」→「スライド番号」を設定し、「タイトル スライドに表示しない」をオンにしましょう。さらに、2枚目を1番から始めたいなら「デザイン」→「スライドのサイズ」→「開始番号を0」にすればOKです。
もし表示されない場合は、スライドマスターとレイアウトを確認するのが近道です。会議前や提出前でも慌てず、この順番で見直してみてくださいね。
