Excelで色付きセルをカウントする最短手順まとめ

Excelで色付きセルを数えたいとき、まず結論からお伝えします。標準の関数だけでは、手で塗ったセルの色をそのまま数えることはできません。いちばん早い方法は、フィルターで色分けして件数を確認する方法です。もし集計結果をセルに自動表示したいなら、VBAのユーザー定義関数を使う方法が便利ですよ。この記事では、仕事中にすぐ使える方法から順番に、最短で分かるように整理して解説します。

まず結論：色付きセルを数えるならこの2パターンです

手で塗った色を数える最短手順は「データ → フィルター → 色でフィルター → 表示件数を確認」です。セルに結果を自動表示したい場合は、VBAで色付きセルを数える関数を作成しましょう。

今すぐ件数だけ知りたい：フィルター機能を使う
表の中で自動集計したい：VBAで関数を作る
今後も集計しやすくしたい：色ではなく、分類用の文字や記号を別列に入れてCOUNTIF関数で数える

ここを押さえておくと、「関数が効かない」「なぜ数えられないの？」で時間を取られにくくなります。

いちばん簡単：フィルターで色付きセルをカウントする方法

「とにかく急ぎで件数を確認したい」というときは、この方法が最速です。関数の設定も不要で、Excel標準機能だけで対応できます。

色付きセルがある表全体を選択します
［データ］タブをクリックします
［フィルター］をクリックします
見出しセルに表示された▼をクリックします
［色でフィルター］を選びます
数えたいセルの色をクリックします
絞り込まれた行数を確認します

件数の確認場所は、Excelの画面下のステータスバーや、行番号の表示件数で判断できます。表の見出しを除いて何件表示されているかを見るだけなので、かなり手早く確認できますよ。

フィルターで数えるときのコツ

表に見出し行がある状態で使うと見やすいです
同じ色でも微妙に色味が違うと別扱いになることがあります
塗りつぶし色だけでなく、フォント色でフィルターすることもできます

毎回目視で数えるのが面倒な場合は、次のVBA関数の方法が向いています。

セルに自動表示したい場合：VBAで色付きセルをカウントする方法

手で塗ったセルの色を、ワークシート関数だけで直接数えることはできません。そこで、VBAでユーザー定義関数を1つ作る方法を使います。少しだけ設定は必要ですが、一度作れば繰り返し使えて便利です。

手順1：VBAの画面を開く

Alt + F11を押します
VBAエディターが開いたら、対象のブックを確認します
［挿入］→［標準モジュール］をクリックします

手順2：コードを貼り付ける

標準モジュールに、次のような関数を貼り付けます。

Function CountColor(rng As Range, colorCell As Range) As Long
Dim c As Range
For Each c In rng
If c.Interior.Color = colorCell.Interior.Color Then
CountColor = CountColor + 1
End If
Next c
End Function

コードを貼り付けます
Ctrl + Sで保存します
ファイル形式はマクロ有効ブック（.xlsm）で保存します
Excel画面に戻ります

手順3：ワークシートで関数を使う

たとえばA2:A20の色付きセルを数えたい場合、見本の色をC1セルに塗っておき、次のように入力します。

=CountColor(A2:A20,C1)

これで、A2:A20の中でC1と同じ塗りつぶし色のセル数を返せます。見本セルの色を変えるだけで、別の色の件数も確認できます。

関数で数えられない理由を先に知っておきましょう

ExcelのCOUNTIFやCOUNTAは、セルの値を条件に数える関数です。一方、手で付けた塗りつぶし色は、値ではなく書式として扱われます。そのため、普通の関数だけでは「黄色のセルを3個数える」のような使い方ができません。

この仕様を知らないと、「COUNTIFでできるはず」と何度も試して時間をロスしやすいです。仕事で再利用する表なら、最初から色に頼りすぎず、別列にステータスを入れる設計にしておくと後が楽ですよ。

実務でおすすめ：色ではなく別列で管理してCOUNTIFを使う方法

今後も継続して集計するなら、この方法がいちばん安定します。たとえば「完了」「確認中」「未対応」などの文字を別列に入力して、色は見やすさの補助にする形です。

ステータス用の列を1つ追加します
各行に「完了」「保留」などの文字を入力します
件数を出したいセルにCOUNTIF関数を入力します

例として、B列にステータスが入っているなら、完了件数は=COUNTIF(B:B,"完了")で数えられます。

マクロ不要で安全に使えます
並べ替えや集計がしやすいです
担当者が変わっても運用しやすいです

見た目の色だけで管理すると、あとで分析や共有がしにくくなるので、長く使うファイルほどこの方法がおすすめです。

うまくいかない場合のチェックポイント

「フィルターしても数が合わない」「VBA関数が動かない」ときは、次の点を確認してみてください。

フィルターで数えられないとき

表全体を選べていない：途中の列だけ選んでいると正しく絞り込めません
見出し行がずれている：フィルターの範囲が不自然になることがあります
似た色が混ざっている：同じ黄色に見えても別の色コードだと別扱いです
条件付き書式の色か手塗りの色かが混在している：想定と違う結果になる場合があります

VBA関数が動かないとき

ファイル形式が.xlsxのまま：マクロが保存できないので、.xlsmで保存しましょう
マクロが無効になっている：ファイルを開いたときに有効化が必要です
色を変えたのに結果が更新されない：ユーザー定義関数は色変更だけでは再計算されにくいことがあります。F9を押して再計算してみましょう
見本セルの色が違う：C1などの参照セルが、対象と完全に同じ色か確認します

件数が合わないとき

空白セルにも色が付いていないか確認します
セル結合があると、見た目とカウントがずれることがあります
フィルター後の表示件数と、数式で出した件数を混同していないか確認します

特に多いのは、「同じ色だと思っていたら微妙に違っていた」というケースです。別のファイルからコピーした表では起こりやすいので注意してくださいね。

まとめ

Excelで色付きセルをカウントする方法は、目的によって使い分けるのがポイントです。

すぐ件数を知りたいならフィルターで色分けして確認
セルに件数を表示したいならVBAの関数を作成
今後も集計するなら別列に分類を入れてCOUNTIFで管理

急ぎの作業ではフィルター、継続運用では別列管理。この考え方で進めると、Excel作業のムダがかなり減ります。まずは一番手軽なフィルターから試してみましょう。