Excelでフィルターを使ったあと、「表示を元に戻したい」「解除のショートカットをすぐ知りたい」と焦ること、ありますよね。私も集計前にフィルターが残っていて、数字が合わずに困ったことが何度もあります。そんなときは、まずショートカットを押せばすぐ解決できます。この記事では、フィルター条件だけを解除する方法と、フィルター機能そのものをオフにする方法を、最短で分かるように整理して紹介します。
Excelでフィルターを解除するショートカットはこれです
ここは混同しやすいので、まず違いだけ押さえておきましょう。
- Alt → A → C：今かかっているフィルター条件をクリアして、全データを再表示します
- Ctrl + Shift + L：フィルター機能そのものをオン・オフします。解除すると見出しの▼も消えます
「絞り込みだけ外したい」のか、「フィルターボタンごと消したい」のかで使い分けるのがコツですよ。
一番よく使う2つの解除方法
1. 絞り込み条件だけ解除して全件表示に戻す
一番仕事で使うのはこの方法です。フィルターは残したまま、非表示になっていた行をすべて再表示できます。
- フィルターが設定されている表の中をクリックします
- Altキーを押します
- 続けてAを押します
- 続けてCを押します
これで、現在の列にかかっているフィルター条件が解除され、一覧が元に戻ります。会議前に「一部の行しか見えない」と気づいたときも、この操作で素早く戻せます。
2. フィルター機能そのものを消す
見出し行の▼マークも含めてフィルターをオフにしたいなら、こちらです。
- 表の中のセルをクリックします
- Ctrl + Shift + Lを押します
この操作でフィルター機能がオフになります。もう一度同じキーを押すと、再びフィルターを設定できます。オン・オフの切り替えショートカットとして覚えておくと便利です。
マウス操作で解除する手順
ショートカットが覚えにくい場合は、クリック操作でも解除できます。周囲にショートカットを使わない人がいる職場でも、この手順なら共有しやすいですね。
フィルター条件だけ解除するクリック手順
- フィルターが設定されている表の中をクリックします
- Excel上部のデータタブをクリックします
- 並べ替えとフィルターグループにあるクリアをクリックします
これで絞り込み条件だけが解除され、全データが表示されます。
フィルター機能自体をオフにするクリック手順
- 表の中をクリックします
- Excel上部のデータタブをクリックします
- フィルターをクリックします
フィルター機能がオフになると、各見出しの▼が消えます。再度クリックするとオンに戻ります。
列ごとのフィルターだけ解除したいときの手順
「全部ではなく、この列だけ絞り込みを外したい」ということもありますよね。その場合は、列単位でクリアできます。
- 解除したい列の見出しにある▼をクリックします
- メニュー内の“○○列のフィルターをクリア”をクリックします
たとえば担当者列だけ解除して、日付列の条件はそのまま残す、といった使い方ができます。複数条件で集計しているときに便利です。
テーブルでフィルターを使っている場合も基本は同じです
Excelのテーブル機能を使っている場合でも、解除の考え方は同じです。
- 絞り込みだけ解除：Alt → A → C
- フィルター機能のオン・オフ：Ctrl + Shift + L
ただし、テーブルのデザイン設定や見出し行の扱いによって、見た目が少し違うことがあります。操作自体はほぼ同じなので、まずは表の中をクリックしてから実行してみましょう。
上手くいかない場合のチェックポイント
ショートカットを押しても解除できないときは、次のポイントを確認してみてください。ここで引っかかるケースがかなり多いです。
表の外を選択している
フィルターのショートカットは、フィルターが設定されている表の中のセルを選んでいないと反応しないことがあります。
- 表のどこか1セルをクリックする
- その状態で再度ショートカットを押す
日本語入力やFnキー設定の影響がある
ノートPCでは、ファンクションキーやキーボード設定の影響で想定どおりに動かないことがあります。特に会社PCでは独自設定が入っていることもあります。
- Alt → A → Cは同時押しではなく、順番に押す
- キーボードの反応が鈍い場合は、少しゆっくり押す
- 必要ならFnキー併用設定も確認する
フィルターではなく非表示になっている
行が見えない原因が、フィルターではなく手動で行を非表示にしているケースもあります。この場合、フィルター解除では戻りません。
- 非表示の前後の行番号を選択します
- 右クリックします
- 再表示をクリックします
「フィルターを解除したのにまだ行が足りない」と感じたら、ここを疑ってみてください。
シート保護がかかっている
保護されたシートでは、フィルターの変更が制限されることがあります。
- 校閲タブを確認する
- 必要ならシート保護を解除してから操作する
社内共有ファイルでは意外とよくあります。
見出し行が正しく設定されていない
表の先頭行が見出しとして認識されていないと、フィルター操作が不安定になることがあります。
- 1行目に項目名が入っているか確認する
- 空白列や空白行が途中にないか確認する
- 必要なら表全体を選択してフィルターを設定し直す
フィルター解除と一緒に覚えたい時短ワザ
最後に、フィルター作業がさらに速くなる関連ショートカットも紹介します。セットで覚えるとかなり楽になりますよ。
フィルターのオン・オフ切り替え
- Ctrl + Shift + L
フィルターを付ける、外すの両方に使えます。まずこれを覚えるだけでも時短効果は大きいです。
選択列のフィルターメニューを開く
環境によって使い方は少し変わりますが、見出しセルを選んでキーボード操作を使うと、マウスに手を移さず絞り込みしやすくなります。普段からキーボード中心で作業する人に向いています。
並べ替え前に全件表示へ戻す
集計ミスを防ぐなら、並べ替えやコピーの前にAlt → A → Cで一度クリアしておくのがおすすめです。フィルターが残ったまま処理すると、見えている行だけを対象にしてしまい、あとで差し戻しになることもあります。
まとめ
Excelでフィルターを解除したいときは、まず目的を分けて考えると迷いません。
- 絞り込み条件を解除して全件表示：Alt → A → C
- フィルター機能そのものをオフ：Ctrl + Shift + L
もし上手くいかないときは、表の中を選んでいるか、手動の非表示ではないか、シート保護がかかっていないかをチェックしてみてください。フィルター解除は地味ですが、毎日のExcel作業でかなり効く時短ワザです。ぜひ今日から使ってみましょう。
